Cách bật thước trong Word đơn giản và dễ thực hiện

Thanh thước (Ruler) trong Word là một công cụ hữu ích giúp bạn dễ dàng điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, ký tự và văn bản. Bên cạnh đó, thanh thước cũng hỗ trợ tạo các dòng chấm kéo dài trong các loại biểu mẫu hay đơn từ, rất tiện lợi.

Thanh thước (Ruler) có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp như:

• Căn chỉnh chính xác vị trí của dòng và khoảng cách giữa các ký tự.
• Thay thế việc nhấn phím cách nhiều lần, giúp di chuyển đến vị trí mong muốn nhanh chóng.
• Tạo các dòng chấm trong biểu mẫu.

>>>> XEM THÊM: Cách giãn dòng trong Word chuyên nghiệp và chuẩn xác nhất

Phương pháp này áp dụng cho các phiên bản Word mới và thông dụng hiện nay, như Word 2013, 2016, 2019,…, được nhiều người sử dụng.

Mở tài liệu Word > Chọn thẻ View > Tìm đến mục Show > Đánh dấu vào ô Ruler để bật thanh thước.

• Bước 1: Mở tài liệu Word và chọn thẻ View.

• Bước 2: Trong mục Show, tích vào ô Ruler để hiển thị thanh thước trong Word.

Sau đó, bạn có thể thay đổi đơn vị đo lường sang centimet (cm) để căn chỉnh văn bản chính xác hơn.

Mặc dù phiên bản Word 2010 cũng được tối ưu tương tự như các phiên bản mới hơn như 2013, 2016, 2019, nhưng vẫn tồn tại một số khác biệt khi hiển thị thanh thước Ruler.

• Bước 1: Mở tài liệu bản Word và chọn thẻ View.

• Bước 2: Trong mục Show, đánh dấu chọn Ruler để hiện thanh thước.

• Bước 3: Chọn thẻ File rồi chọn mục Options.

• Bước 4: Vào mục Advanced

• Bước 5: Tìm đến phần Display, chọn đơn vị đo thước tại Show measurements in units of là centimeters (cm), rồi nhấn OK.

Trong phiên bản Word 2007, bạn không thể bật đồng thời cả hai thanh thước mà cần mở thanh thước ngang trước, sau đó mới mở thanh thước dọc theo các bước sau:

Nếu sau bước này, cả thanh thước ngang và dọc đều xuất hiện, bạn không cần thực hiện thêm thao tác. Nếu chỉ thấy thanh thước ngang, hãy tiếp tục làm theo hướng dẫn để hiển thị thanh thước dọc.

• Bước 1: Mở Word và chọn thẻ View.

• Bước 2:Trong tab Show/Hide, tích chọn vào Ruler để hiển thị thanh thước ngang

• Bước 1: Nhấn vào nút Microsoft và chọn Word Options.

• Bước 2: Chọn mục Advanced.

• Bước 3: Trong phần Display, tích chọn ô Show vertical ruler in Print Layout view để hiển thị thanh thước dọc.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể thay đổi đơn vị đo thành centimet (cm) để dễ dàng căn chỉnh hơn

Trong Word 2003, bạn không thể mở đồng thời cả hai thanh thước. Thay vào đó, bạn cần mở thanh thước ngang trước, sau đó mở thanh thước dọc theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tệp Word 2003
• Bước 2: Chọn thẻ View
• Bước 3: Chọn mục Ruler để hiển thị thanh thước ngang.

• Bước 1: Vào thẻ Tools > Chọn Options
• Bước 2: Chọn thẻ View
• Bước 3: Trong mục Print and Web Layout options, tích vào Vertical ruler (Print view only)
• Bước 4: Nhấn OK để hiển thị thanh thước dọc.

Trên MacOS, việc mở thanh thước trong Word rất dễ dàng và nhanh chóng, không cần thực hiện nhiều thao tác phức tạp. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết và nhanh chóng:

• Bước 1: Mở tệp Word và chọn tab View.

• Bước 2: Tích vào ô Ruler để bật thanh thước. Sau đó, bạn có thể thay đổi đơn vị đo sang cm để căn chỉnh chính xác hơn.

Thanh thước kẻ, hay còn gọi là Ruler, trong phần mềm Microsoft Word giúp người dùng căn chỉnh văn bản một cách chính xác hơn và điều chỉnh khoảng cách giữa các từ và đoạn văn. Thanh thước kẻ mang lại nhiều lợi ích như:

• Căn chỉnh vị trí các dòng và khoảng cách giữa các chữ, ký tự.
• Thay thế phím Space (khoảng trắng) để di chuyển đến các đoạn văn xa mà không cần nhấn liên tục phím Space.
• Hữu ích trong việc soạn thảo các tờ đơn và phiếu bằng cách tạo ra các dòng chấm dài.

Ngoài việc hướng dẫn bạn cách ẩn hiện thanh thước kẻ, Hoàng Hà Mobile còn cung cấp thêm thông tin thú vị về cách thay đổi đơn vị đo lường. Bạn có thể tùy chỉnh đơn vị đo theo ý thích của mình bằng các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào tài liệu Word mà bạn muốn điều chỉnh thanh thước kẻ. Trên thanh “Ribbon”, chọn “File” và nhấp vào “Options”.

Bước 2: Trong cửa sổ “Options”, chọn mục “Advanced”. Tiếp theo, tìm và nhấp vào dòng “Show measurements in units of” trong phần “Display”. Chọn đơn vị đo mà bạn muốn và nhấp “OK” để lưu lại thay đổi.

• Điện thoại: 0768079623
• Email: info@benhvienlaptop.com
• Facebook: https://www.facebook.com/benhvienlaptopzin

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

• Cách tạo trang bìa trong Word đẹp, đơn giản ai cũng làm được
• Cách làm chữ cong trong Word đơn giản và nhanh chóng