2 cách sử dụng hàm Trim trong Excel cực đơn giản, dễ hiểu

Mục lục

Hàm TRIM trong Excel giúp loại bỏ các khoảng trắng dư thừa trong văn bản, chỉ để lại những khoảng trắng cần thiết giữa các từ. Bạn đã biết cách sử dụng hàm trim trong Excel chưa? Cùng Bệnh Viện Laptop ZIN xem ngay bài viết dưới đây để sử dụng thành thạo hàm trim nhanh chóng nhé!

1. Hàm TRIM trong Excel là gì? Ứng dụng của hàm TRIM

Hàm TRIM trong Excel là hàm sử dụng để loại bỏ đi những khoảng trắng thừa trong chuỗi văn bản, ngoại trừ khoảng trắng giữa các từ. Khi bạn thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một văn bản, hàm trim sẽ giúp bạn loại bỏ đi những khoảng trắng dư không cần thiết.

Ứng dụng của hàm TRIM trong Excel đó là:

Giúp văn bản của bạn trở nên có thẩm mỹ hơn, chuyên nghiệp hơn, loại bỏ đi những khoảng trống không cần thiết.
Cải thiện được hiệu quả tính toán, những khoảng trắng thừa có thể làm Excel hiểu sai giá trị, dẫn đến kết quả lỗi.
Có thể kết hợp với những hàm khác trong Excel để nâng cao hiệu suất công việc.

hàm trim trong excel dùng để làm gì — *Hàm TRIM trong Excel là hàm sử dụng để loại bỏ những khoảng trắng thừa trong chuỗi văn bản*

>>>> XEM THÊM: Cách sử dụng hàm MAX trong Excel đơn giản, chi tiết nhất

2. Cú pháp hàm hàm TRIM trong Excel

Bạn hãy chọn ô tham chiếu bạn muốn cho ra kết quả, nhập hàm trim với cú pháp như sau: =TRIM(text). Trong đó:

TRIM: Tên lệnh thực hiện thao tác.
Text: Ô dữ liệu chứa đoạn văn bản cần loại bỏ khoảng trắng.

3. Cách sử dụng hàm TRIM trong Excel

Cách sử dụng hàm TRIM trong Excel khá đơn giản, nhanh chóng, bạn hãy thực hiện theo các dưới đây:

Bước 1: Bạn lựa chọn ô bất kỳ mà bạn muốn hiển thị kết quả. Để xóa khoảng trắng giữa các từ trong cột Họ và tên, bạn tiến hành nhập hàm theo cú pháp =TRIM(B2).

Bước 2: Bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả, như vậy các khoảng trắng thừa đã được xóa đi. Bạn chỉ cần giữ trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải ô kết quả kéo xuống, các kết quả còn lại sẽ tự động hiển thị.

4. Dùng hàm TRIM trong Excel kết hợp hàm CONCATENATE để nối chuỗi

Ở ví dụ minh họa dưới đây, bạn đang cần kết nối cột Họ và tên đệm với cột Tên lại với nhau, đồng thời loại bỏ đi khoảng trắng thừa trong cột Họ và tên đệm, bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tại ô cần hiển thị kết quả, bạn nhập hàm theo cú pháp =CONCATENATE(TRIM(B2),” ”,(C2)). Trong đó:

TRIM(B2): Lệnh xóa các khoảng trắng thừa trong Họ và tên đệm.
“ ”: Khoảng trống giữa Họ và tên đệm với Tên.
C2: Ô chứa Tên để nối với Họ và tên đệm.

Bước 2: Bạn hãy nhấn Enter để hiển thị kết quả. Để hiển thị tự động các kết quả còn lại, bạn giữ chuột vào góc phải phía dưới của ô và kéo xuống.

>>>> XEM NGAY: Cách dùng hàm MIN trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhất

5. Dùng hàm TRIM trong Excel kết hợp với dấu “&” để nối chuỗi

Cách thực hiện hàm TRIM kết hợp với dấu “&” để nối chuỗi cực đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Bạn nhập hàm =TRIM(B2)&“ ”&C2 vào ô muốn hiển thị kết quả. Bạn nên sử dụng dấu “ ” giữa Họ và tên đệm với Tên để tạo được khoảng trống, tránh dính sát vào nhau.

Bước 2: Bạn nhấn Enter để hiển thị ngay kết quả. Tại góc dưới cùng bên phải của ô bạn giữ chuột và kéo xuống để hiển thị tự động các kết quả còn lại.

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Cách dùng data Validation trong Excel tạo list nhập nhanh dữ liệu

Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm TRIM trong Excel

Trong quá trình sử dụng, chắc hẳn bạn sẽ có những thắc mắc hoặc gặp một số vấn đề về hàm TRIM. Sau đây là phần giải đáp những câu hỏi thường gặp, bạn hãy xem để hiểu rõ hơn:

Hàm TRIM không dùng được do đâu?

Trong một số trường hợp bạn không thể dùng được hàm TRIM, nguyên nhân là do:

Khoảng trắng không phải là các ký tự thông thường (ký tự mã ASCII 32). Khi dữ liệu của bạn chứa các ký tự khoảng trắng đặc biệt như mã ASCII 160 thì hàm TRIM sẽ được nhận diện và loại bỏ được. Để khắc phục bạn có thể dùng hàm SUBSTITUTE để thay thế các khoảng trắng đặc biệt trước khi dùng hàm TRIM.
Khi văn bản của bạn không có khoảng trắng thừa thì khi sử dụng hàm TRIM cũng sẽ không có sự thay đổi gì.
Định dạng ô đang ở dạng số, ngày tháng khiến cho hàm TRIM không thể áp dụng được, bạn cần kiểm tra và định dạng lại sang dạng text.

>>>> KHÁM PHÁ NGAY: Hàm LEN trong Excel: Cú pháp và cách sử dụng

Một số lưu ý khi sử dụng hàm TRIM

Dưới đây là một điều bạn cần lưu ý khi sử dụng hàm TRIM:

Hàm TRIM chỉ xóa được khoảng trắng giữa các ký tự ở dạng text, không thể xóa khoảng trắng giữa các số, ký tự đặc biệt hay ở đầu hoặc cuối văn bản. Bạn có thể sử dụng hàm TRIM kết hợp với các hàm khác để xóa khoảng trắng của đầu hoặc cuối văn bản.
Hàm TRIM chỉ xóa được khoảng trắng thuộc mã ASCII-bit(32).
Để tránh mất nhiều thời gian xóa khoảng trống, trước khi sử dụng hàm TRIM bạn nên nhấn tổ hợp phím Ctrl+F > nhập 2 lần dấu cách liên tiếp để kiểm tra xem bạn có nhập thừa dấu cách nào hay không.

Mẹo kiểm tra khoảng trắng trước khi dùng hàm TRIM

Trước khi sử dụng hàm TRIM trong Excel, bạn nên kiểm tra dữ liệu để xác định xem nó có khoảng trắng thừa hay không. Dưới đây là một số mẹo hữu ích:

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F: Nhấn Ctrl + F, nhập 2 dấu cách liên tiếp trong ô tìm kiếm. Điều này giúp bạn nhanh chóng phát hiện các khoảng trắng thừa trong dữ liệu.
Chuyển dữ liệu sang dạng hiển thị dễ kiểm tra: Nếu dữ liệu phức tạp, hãy sao chép nó sang một phần mềm chỉnh sửa văn bản như Notepad để dễ dàng nhận diện các khoảng trắng bất thường.
Dùng hàm LEN để đếm ký tự: Hàm LEN giúp bạn xác định độ dài chuỗi ký tự. Nếu độ dài chuỗi không khớp với dữ liệu quan sát được, khả năng cao là có khoảng trắng thừa. Ví dụ:

*Ứng dụng hàm LEN để đếm số lượng ký tự*

Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm TRIM trong Excel đơn giản, hiệu quả. Hy vọng với những thông tin trên bạn có thể xóa khoảng trống thừa một cách nhanh chóng mà không cần thực hiện theo phương pháp thủ công. Nếu gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến phần mềm hay sửa chữa máy tính, bạn có thể liên hệ ngay với Bệnh Viện Laptop ZIN để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!

Đừng quên theo dõi thủ thuật tin học văn phòng để liên tục cập nhật những kiến thức mới nhé!

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: