Cách tạo Hyperlink trong Excel nhanh chóng và chi tiết

Hyperlink trong Excel là đường dẫn khi người dùng nhấn vào sẽ được điều hướng đến một trang bất kỳ nào khác hoặc vị trí nào đó. Hyperlink được coi là một tính năng hữu ích giúp bạn liên kết dữ liệu từ các tài liệu khác nhau, dễ dàng điều hướng ngay trong cùng file Excel chỉ với một lần nhấp chuột.

Công dụng của Hyperlink trong Excel đó là:

• Điều hướng nhanh chóng qua đường dẫn: Bằng Hyperlink người dùng có thể dễ dàng di chuyển đến các trang hay tài liệu chỉ bằng một nhấp chuột.
• Dẫn đến trang có nội dung cùng chủ đề: Khi sử dụng Hyperlink trong Excel, bạn có thể dẫn người dùng đến những trang có nội dung tương tự để cung cấp thêm nhiều thông tin hơn về chủ đề được được bàn luận.
• Liên kết các tài liệu và nguồn thông tin khác nhau: Hyperlink tạo ra mạng lưới liên kết giữa các tài liệu hoặc trang web khác nhau, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận thông tin nhanh chóng.

Việc tạo Hyperlink trong Excel không chỉ giúp người dùng xử lý dữ liệu hiệu quả mà còn giúp trang tính trở nên chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là các cách tạo Hyperlink trong Excel, bạn hãy tham khảo nhé.

Việc tạo Hyperlink trong Excel với trang Web giúp người dùng có thể chuyển hướng ngay đến đến trang web cần xem bằng cách nhấn vào đường link đã tạo mà không cần mở trình duyệt Google. Cách tạo Hyperlink với trang Web như sau:

• Bước 1: Bạn hãy chọn 1 ô mà bạn muốn tạo link > Nhấn chuột phải > Chọn vào Link.

• Bước 2: Sau khi nhấn vào Link, hộp thoại Insert Hyperlink hiện ra > Chọn mục Existing File or Web Page. 

• Bước 3: Tại phần Address > Nhập địa chỉ của trang Web mà bạn muốn gắn link > Nhập tên trang Web tại phần phần Text to Display.
• Bước 4: Bạn nhập tên muốn hiện lên khi di chuyển chuột tới link liên kết tại phần Screentip.

Tạo Hyperlink với sheet có sẵn trên 1 file Excel giúp người dùng dễ dàng di chuyển từ sheet này qua sheet khác chỉ bằng 1 lần nhấp chuột. Cách thực hiện tương đối đơn giản, bạn hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào ô mà bạn muốn tạo link > Nhấn chuột phải > Chọn vào Link.

• Bước 2: Khi hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện > Tiếp tục chọn Place in This Document.

• Bước 3: Tại mục Cell Reference bạn chọn sheet mà bạn muốn liên kết > Tiếp đó tại phần Type the cell reference nhập địa chỉ ô cụ thể mà bạn muốn chuyển đến khi nhấn vào link.
• Bước 4: Tại phần Text to Display bạn đặt tên cho liên kết > Sau đó tại phần Screentip bạn đặt tên muốn hiện lên khi di chuyển con chuột tới link liên kết.

Bạn sẽ dễ dàng di chuyển qua các File chỉ bằng một cú nhấp chuột khi tạo Hyperlink. Hãy theo dõi các bước thực hiện tại đây:

• Bước 1: Bạn chọn 1 ô bất kỳ bạn muốn tạo link > Nhấn chuột phải > Chọn vào Link.

• Bước 2: Chọn Create New Document khi hộp thoại Insert Hyperlink hiện lên.

• Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Changevà chọnvị trí để lưu file mới > Nhấn OK.

• Bước 4: Tại phần Name of New Document bạn nhập tên file Excel mới > Đặt tên cho liên kết tại phần Text to Display.
• Bước 5: Tiếp tục bạn nhập tên muốn hiện lên khi di chuyển con chuột vào link liên kết tại phần Screentip. 
• Bước 6: Cuối cùng, tại mục When to edit > Chọn Edit the new document later.

Tạo Hyperlink trong Excel với Email giúp người dùng dễ dàng mở địa chỉ Email nhanh chóng chỉ với 1 lần nhấp chuột. Các bước tạo Hyperlink với Email như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào ô bạn muốn tạo link > Nhấn chuột phải > Chọn vào Link.

• Bước 2: Bạn chọn phần E-mail Address tại khi hộp thoại Insert Hyperlink mở ra.

• Bước 3: Tại phần E-mail address bạn nhập địa chỉ Email bạn cần liên kết > Nhập tiêu đề Email tại phần Subject.
• Bước 4: Tiếp theo, tại phần Text to Display bạn nhập tên E-mail liên kết. Sau đó, tại phần Screentip bạn nhập tên muốn hiện lên khi kéo trỏ chuột đến link.

Trong quá trình làm việc, đôi lúc bạn cần chỉnh sửa hoặc xóa Hyperlink để đảm bảo tính chính xác hoặc loại bỏ những hyperlink không cần thiết. Bạn có thể theo dõi cách thay đổi hoặc sửa Hyperlink tại đây:

Để thay đổi địa điểm đến của Hyperlink trong Excel bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn hãy nhấp chuột phải vào ô có chứa Hyperlink bạn đang muốn thay đổi.
• Bước 2: Bạn chọn vào Edit Hyperlink, khi hộp thoại Edit Hyperlink mở ra, bạn có thể thay đổi điểm đến của Hyperlink tại đây.

• Bước 3: Khi đã thay đổi xong, bạn chỉ cần nhấn OK là hoàn thành.

Có thể thấy, hầu hết các Hyperlink đều có định dạng màu xanh dương, gạch chân. Tuy nhiên nếu bạn không thích định dạng này, có thể tự điều chỉnh theo ý muốn. Dưới đây là cách thực hiện:

• Bước 1: Bạn vào thẻ Home trên thanh công cụ > Mở Cell Styles trong mục Styles.
• Bước 2: Bạn nhấn chuột phải vào Hyperlink để thay đổi định dạng Hyperlink nếu liên kết chưa kích hoạt, hoặc nhấn Followed Hyperlink nếu liên kết đã kích hoạt, sau đó chọn Modify.

• Bước 3: Tại hộp thoại Styles > Chọn Format > Tiến hành chỉnh sửa font chữ, màu chữ, căn chỉnh lề trong hộp thoại trong Format Cell. Sau đó nhấn OK để lưu các chỉnh sửa.

Khi sử dụng hàm Hyperlink trong Excel, đôi khi bạn có thể gặp một số lỗi phổ biến. Để dễ dàng nhận biết và tìm cách khắc phục bạn hãy xem các lỗi phổ biến thường gặp dưới đây:

• Khi gửi file sang máy khác không thể truy cập liên kết: Lỗi này khá phổ biến, khi bạn vẫn sử dụng bình thường nhưng chuyển gửi file sang máy khác lại không thể vào được link. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này đó là đường dẫn không tồn tại trên máy mới.
• Link dẫn sai địa chỉ liên kết: Khi nhấp vào link bạn không thể truy cập được, nguyên nhân là do bạn đang nhập sai link hoặc vị trí điền chưa chính xác.
• Lỗi #VALUE: Khi bạn nhập hàm Hyperlink nhưng máy lại trả kết quả lỗi #VALUE, nguyên nhân có thể do bạn đang nhập sai tên, sai định dạng địa chỉ liên kết, bạn hãy kiểm tra lại những thông tin đó để không báo lỗi #VALUE nữa.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 

• Hướng dẫn cách tô màu bảng trong Word nhanh chóng, chi tiết
• Cách dùng data Validation trong Excel tạo list nhập nhanh dữ liệu