Cách dùng hàm CONCATENATE nối chuỗi dữ liệu nhanh chóng

Mục lục

Hàm CONCATENATE trong Excel là công cụ vô cùng hữu ích dùng để kết nối chuỗi dữ liệu, giúp tạo các báo cáo chuyên nghiệp và trình bày thông một cách hiệu quả. Hãy cùng Bệnh Viện Laptop ZIN tham khảo ngay cách dùng hàm CONCATENATE nhanh chóng và chính xác nhất nhé!

1. Hàm CONCATENATE là gì? Công thức hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE là hàm tương đối thông dụng trong Excel, được dùng để nối các đoạn văn bản với nhau hoặc kết hợp các giá trị ở nhiều ô vào thành một ô. Khi sử dụng hàm CONCATENATE sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, không cần phải thao tác thủ công.

Hàm CONCATENATE có công thức như sau: =CONCATENATE (text1, [text2],…). Trong đó:

– text1: tham số bắt buộc, có thể là chuỗi văn bản, giá trị hay ô tham chiếu.
– text2: là chuỗi văn bản cần bổ sung, kết nối (có thể có hoặc không), có thể ghép tối đa 255 tham số dữ liệu.

>>>> XEM NGAY: 15+ thủ thuật Excel “đỉnh cao” dành cho dân văn phòng, kế toán

2. Dùng hàm CONCATENATE nối các ô bằng dấu phẩy

Khi bạn muốn các giá trị sau khi được nối với nhau được phân cách bằng dấu phẩy, dấu cách hay dấu phân cách thì hãy sử dụng hàm CONCATENATE với cách thực hiện vô cùng đơn giản:

– Các giá trị trong ô được nối với nhau bằng dấu cách: = CONCATENATE(A2, “ “, B2).
– Các giá trị trong ô được nối với nhau bằng dấu phẩy: = CONCATENATE(A3, “,“, B3).
– Các giá trị trong ô được nối với nhau bằng dấu gạch nối: = CONCATENATE(A4, “-“, B4).

*Đây là kết quả của việc nối giá trị tại ô First Name với Last Name bằng dấu cách, dấu phẩy và dấu gạch nối*

3. Dùng hàm CONCATENATE ghép nối dữ liệu

Để ghép nối dữ liệu của hai hay nhiều ô vào một ô bạn chỉ cần sử dụng hàm CONCATENATE để ghép nối nhanh chóng. Bạn có thể xem ví dụ dưới để hiểu chi tiết hơn về cách thực hiện:

Để ghép nối giá trị của hai ô First Name và Last Name:

Bước 1: Bạn chỉ cần sử dụng công thức hàm CONCATENATE như sau: =CONCATENATE(A2, B2).
Bước 2: Bạn nhấn Enter để nhận kết quả.

Để ghép nối giá trị của nhiều ô Họ, Tên đệm và Tên:

Bước 1: Bạn chỉ cần liệt kê từng tham chiếu ô riêng lẻ với nhau, công thức như sau =CONCATENATE(A11, B11, C11).
Bước 2: Bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả.

*Giá trị các ô sẽ được kết nối nhanh chóng nhờ hàm CONCATENATE*

>>>> ĐỌC THÊM: Pivot Table trong Excel là gì? Cách dùng Pivot Table từ A-Z

4. Dùng hàm CONCATENATE nối chuỗi văn bản với giá trị ô

Hàm CONCATENATE không chỉ kết nối được giá trị các ô với nhau mà bên cạnh đó còn có thể kết nối chuỗi văn với giá trị ô.

Ví dụ: Với bảng dữ liệu dưới đây, bạn cần sử dụng hàm CONCATENATE để nối giá trị tại các cột Năm học, Mã học phần, Số lớp. Mục đích của việc kết nối để có thể xác định được Mã môn học, đồng thời thêm trạng thái “Đã đủ” phía sau dễ dàng thấy được tình trạng đăng ký của lớp học.

Bước 1: Bạn sử dụng hàm CONCATENATE theo công thức =CONCATENATE(A2,B2, “-”,D2,” “,Đã đủ).
Bước 2: Bạn nhấn Enter để xuất kết quả.

*Nhập đúng theo công thức trên bạn sẽ kết nối được giá trị tại các cột và thể hiện được tình trạng đăng ký của lớp học hiện tại*

5. Dùng hàm CONCATENATE nối chuỗi văn bản có ngắt dòng

Hàm CONCATENATE khi kết hợp với hàm CHAR để nối chuỗi văn bản có ngắt dòng. Đối với Windows bạn dùng CHAR(10) và với MacBook bạn dùng CHAR(13). Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng bạn tham khảo ví dụ dưới đây:

Bạn có bảng dữ liệu bao gồm Họ, Tên, Địa chỉ, Số điện thoại, bạn sẽ dùng hàm CONCATENATE để nối các dữ liệu này với nhau thành một dãy thông tin đầy đủ.

Bước 1: Bạn nhập công thức =CONCATENATE(A12, ” “, B12, CHAR(10), ” “, C12).
Bước 2: Bạn nhấn Enter để hoàn thành, kết quả cho ra một dãy thông tin đầy đủ và tự động ngắt dòng.

*Bạn sẽ dùng hàm CONCATENATE để nối Họ, Tên, Địa chỉ, Số điện thoại với nhau*

6. Dùng hàm CONCATENATE nối chuỗi văn bản với công thức khác

Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng hàm CONCATENATE nối chuỗi văn bản với ngày tháng. Ví dụ như bạn đang có ngày cụ thể trong ô A1 và bạn muốn tạo chuỗi văn bản hiển thị là: “Hôm nay là [ngày tháng]”. Bạn có thể áp dụng công thức như sau: =CONCATENATE(“Hôm nay là “, TEXT(TODAY(), “dd/mm/yyyy”)). Trong đó:

– “Hôm nay là”: Là chuỗi văn bản được cố định.
– Text(TODAY, ‘“dd/mm/yyyy”): công thức của hàm text, lấy dữ liệu ngày hôm nay theo định dạng dd/mm/yyyy.

*Sau khi nhập đúng công thức bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả mong muốn*

7. Hướng dẫn dùng hàm CONCATENATE trong Google Sheets

Hàm CONCATENATE trong Google Sheets có công thức như sau =CONCATENATE(string1,[string 2,…]). Trong đó: String 1, string 2,…: là chuỗi dữ liệu.

Để sử dụng CONCATENATE trong Google Sheets bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trong bảng tính, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ là nơi để hiển thị kết quả.
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Chèn > Chọn Hàm > Chọn Văn bản > Sau đó chọn lệnh CONCATENATE.
Bước 3: Bạn nhấn vào CONCATENATE để hiển thị công thức, sau đó bạn di chuyển con trỏ đến ô tham chiếu dữ liệu đầu tiên để chọn dữ liệu.
Bước 4: Sau khi đã chọn xong các giá trị dữ liệu bạn đóng ngoặc “)” để kết thúc công thức và nhấn Enter để hoàn thành. Kết quả sẽ được hiện ra nhanh chóng.

*Cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Google Sheets cũng tương đối giống với Excel*

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Hướng dẫn cách dùng hàm COUNTIF trong Excel chi tiết, dễ hiểu

8. Các lỗi phổ biến khi dùng hàm CONCATENATE

Trong quá trình sử dụng hàm CONCATENATE người dùng có thể sẽ gặp một số lỗi phổ biến dưới đây. Vậy những lỗi đó là gì, nguyên nhân và cách khắc phục như thế nào? Hãy cùng xem ngay các lỗi phổ biến dưới đây:

– Lỗi #NAME?: Lỗi thường xảy ra khi đối số đầu vào text là dạng chuỗi văn bản nhưng bị thiếu dấu ngoặc kép thì hàm sẽ trả kết quả là #NAME?. Để khắc phục bạn hãy đưa đối số chuỗi văn bản vào dấu ngoặc kép để hàm trả được kết quả chính xác nhất.
– Lỗi văn bản không hiển thị giống như mong muốn: Khi thực hiện ghép chuỗi bạn có thể gặp trường hợp như kết quả bị thiếu dấu cách, gạch nối…khiến cho chuỗi văn bản khi được nối nhìn không đẹp mắt, không đúng với yêu cầu. Để khắc phục điều này, bạn chỉ cần xem lại công thức và bổ sung thêm các ký tự cần thiết để cho ra kết quả đúng như mong muốn.

Hàm Concatenate (10) — *Trong quá trình sử dụng hàm CONCATENATE bạn có thể gặp phải những lỗi như lỗi #NAME?, lỗi văn bản hiển thị không đúng theo mong muốn*

9. Lưu ý khi sử dụng hàm CONCATENATE để tránh xảy ra lỗi

Để sử dụng hàm CONCATENATE một cách hiệu quả nhất, tránh xảy ra lỗi bạn cần lưu ý một số điều cần thiết bên dưới:

– Ngăn cách giữa các chuỗi bằng dấu phẩy.
– Khi text đầu vào là chuỗi văn bản thì cần để chuỗi vào dấu ngoặc kép, nếu không kết quả khi trả sẽ gặp lỗi #NAME?.
– Đối với các chuỗi cần ghép đôi có khoảng cách, bạn phải thêm đối số ‘ ’ vào giữa các chuỗi.
– Hàm CONCATENATE sẽ chỉ ghép tối đa 255 chuỗi, tương đương với 8192 ký tự.
– Nếu các giá trị đều ở dạng số thì hàm CONCATENATE sẽ trả kết quả là dạng chuỗi văn bản.
– Khi bạn có một mảng tham số, nếu muốn ghép nối bạn cần liệt kê từng tham số riêng lẻ và ngăn cách với nhau bằng dấu phẩy.

Hàm Concatenate (9) — *Khi sử dụng hàm CONCATENATE bạn cần chú ý một số điểm cần thiết để tránh gặp phải các lỗi khi trả kết quả*

Như vậy bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách sử dụng chi tiết hàm CONCATENATE để nối chuỗi dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả. Hy vọng bạn có thể áp dụng thành công hàm CONCATENATE vào trong công việc. Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan đến phần mềm Excel hay máy tính bạn hãy liên hệ ngay với Bệnh Viện Laptop ZIN để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Bạn đang đọc bài viết Cách dùng hàm CONCATENATE nối chuỗi dữ liệu nhanh chóng tại chuyên mục Thủ thuật tin học văn phòng của Bệnh viện Laptop Zin

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: