3 cách bỏ Password File Excel đơn giản và nhanh chóng

Việc gỡ bỏ password file Excel trở thành nhu cầu phổ biến khi người dùng muốn chia sẻ tài liệu hoặc không còn cần bảo mật nữa. Nhiều người cũng gặp khó khăn khi quên mật khẩu đã đặt cho file quan trọng. Bài viết này của Bệnh viện Laptop Zin sẽ hướng dẫn chi tiết cách bỏ Password File Excel đơn giản, hiệu quả nhất nhé.

1. Cách bỏ password file excel

Khi đã biết mật khẩu hiện tại của file Excel, việc gỡ bỏ nó khá đơn giản. Quy trình này áp dụng cho các phiên bản Excel từ 2010 trở lên với giao diện Ribbon quen thuộc.

Bước 1: Người dùng cần mở file Excel bằng cách nhập mật khẩu hiện tại. Sau khi file đã được mở thành công, thao tác tiếp theo là truy cập vào menu File nằm ở góc trên bên trái màn hình. Trong menu này, chọn mục Info để hiển thị các tùy chọn bảo mật của file.

Bước 2: Tại giao diện Info, người dùng sẽ thấy phần Protect Workbook với biểu tượng ổ khóa màu vàng. Nhấp vào mục này để mở menu thả xuống, sau đó chọn Encrypt with Password. Hộp thoại Encrypt Document sẽ xuất hiện với ô nhập mật khẩu đang chứa các dấu chấm đen thể hiện mật khẩu hiện tại.

Bước 3: Để xóa mật khẩu, người dùng chỉ cần xóa toàn bộ các ký tự trong ô Password bằng cách nhấn Delete hoặc Backspace cho đến khi ô trống hoàn toàn. Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận. Excel sẽ không yêu cầu mật khẩu khi mở file trong lần tiếp theo.

Lưu ý quan trọng là sau khi thực hiện thao tác này, người dùng cần lưu file bằng Ctrl+S để các thay đổi được áp dụng. Nếu không lưu file, mật khẩu vẫn sẽ được giữ nguyên như cũ.

2. Cách bỏ mật khẩu bảo vệ Sheet trong Excel

Mật khẩu bảo vệ Sheet khác với mật khẩu mở file. Loại mật khẩu này chỉ ngăn chặn việc chỉnh sửa nội dung trong sheet cụ thể mà không ảnh hưởng đến khả năng mở file.

Để gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ Sheet, người dùng cần chuyển đến tab Review trên thanh Ribbon. Trong nhóm lệnh Changes, sẽ thấy nút Unprotect Sheet (nếu sheet đang được bảo vệ). Nhấp vào nút này sẽ mở hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu.

Sau khi nhập đúng mật khẩu đã đặt trước đó, sheet sẽ được mở khóa ngay lập tức. Người dùng có thể nhận biết sheet đã được mở khóa khi nút Unprotect Sheet chuyển thành Protect Sheet và có thể tự do chỉnh sửa các ô trong sheet.

Trong trường hợp workbook có nhiều sheet được bảo vệ, người dùng cần lặp lại quy trình này cho từng sheet riêng biệt. Excel không cung cấp tính năng gỡ bỏ mật khẩu cho tất cả sheet cùng lúc.

3. Cách bỏ mật khẩu bảo vệ cấu trúc Workbook

Bảo vệ cấu trúc Workbook là tính năng ngăn chặn việc thêm, xóa, di chuyển hoặc đổi tên các sheet trong file Excel. Việc gỡ bỏ loại bảo vệ này cũng khá đơn giản khi biết mật khẩu.

• Bước 1: Mở file Excel và truy cập menu File. Tại đây, chọn Info để xem các tùy chọn bảo mật. Trong phần Protect Workbook, người dùng sẽ thấy tùy chọn Protect Workbook Structure nếu tính năng này đang được kích hoạt.
• Bước 2: Nhấp vào Protect Workbook và chọn Encrypt with Password từ menu thả xuống. Hộp thoại sẽ xuất hiện với ô mật khẩu đã được điền sẵn. Xóa toàn bộ mật khẩu trong ô này và nhấn OK để hoàn tất việc gỡ bỏ bảo vệ.

Sau khi thực hiện xong, cấu trúc workbook sẽ không còn được bảo vệ. Người dùng có thể tự do thêm sheet mới, xóa sheet không cần thiết hoặc sắp xếp lại thứ tự các sheet theo ý muốn.

4. Cách xử lý khi quên mật khẩu file Excel

Tình huống quên mật khẩu file Excel khá phổ biến và gây nhiều khó khăn cho người dùng. Có hai phương pháp chính để xử lý vấn đề này: sử dụng VBA Code hoặc phần mềm chuyên dụng.

4.1. Sử dụng VBA Code

Phương pháp VBA Code hiệu quả với mật khẩu bảo vệ Sheet nhưng không áp dụng được cho mật khẩu mở file. Đây là giải pháp miễn phí và không cần cài đặt phần mềm bổ sung.

Bước 1: Người dùng mở file Excel chứa sheet cần gỡ mật khẩu. Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications. Đây là môi trường lập trình tích hợp của Excel.

Bước 2: Trong cửa sổ VBA, chọn menu Insert và nhấp vào Module để tạo module mới. Một cửa sổ trống sẽ xuất hiện ở bên phải. Người dùng cần sao chép và dán đoạn mã VBA đặc biệt vào cửa sổ này. Mã này sẽ thử các tổ hợp ký tự để tìm ra mật khẩu hoặc vượt qua bảo vệ.

Bước 3: Sau khi dán code, nhấn F5 hoặc nút Run để thực thi. Quá trình có thể mất vài giây đến vài phút tùy thuộc độ phức tạp của mật khẩu. Khi hoàn tất, sheet sẽ được mở khóa tự động.

4.2. Sử dụng phần mềm chuyên dụng

Với mật khẩu mở file hoặc các trường hợp phức tạp hơn, phần mềm chuyên dụng là giải pháp hiệu quả. Có nhiều phần mềm như iSumsoft Excel Password Remover, PassFab for Excel hoặc Excel Password Recovery.

Quy trình chung bao gồm việc tải và cài đặt phần mềm từ trang web chính thức. Sau khi cài đặt, mở phần mềm và chọn chức năng phù hợp với loại mật khẩu cần gỡ bỏ. Hầu hết phần mềm có giao diện trực quan với các nút Open để chọn file Excel cần xử lý.

Người dùng duyệt và chọn file Excel bị khóa, sau đó nhấn nút Remove Password hoặc tương tự. Phần mềm sẽ sử dụng các thuật toán phức tạp để phá mật khẩu. Thời gian xử lý phụ thuộc vào độ mạnh của mật khẩu và cấu hình máy tính.

Cần lưu ý rằng một số phần mềm có thể tạo file mới không có mật khẩu thay vì gỡ bỏ trực tiếp trên file gốc. Điều này giúp bảo toàn file gốc trong trường hợp xảy ra lỗi. Tuy nhiên, người dùng nên cẩn thận với các phần mềm không rõ nguồn gốc vì có thể chứa mã độc.

5. Câu hỏi thường gặp về cách bỏ khóa file excel (FAQs)

Trong quá trình sử dụng Excel, nhiều người dùng thường đặt mật khẩu để bảo vệ dữ liệu. Tuy nhiên, khi không còn nhu cầu bảo mật hoặc cần chia sẻ file cho người khác, việc bỏ pass file Excel là điều cần thiết. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thao tác này.

Có thể bỏ mật khẩu file Excel mà không cần nhập mật khẩu cũ không?

Thông thường, để gỡ mật khẩu file Excel, bạn bắt buộc phải nhập đúng mật khẩu đã đặt trước đó. Excel sử dụng cơ chế bảo mật nhằm đảm bảo chỉ người có quyền truy cập mới có thể mở hoặc chỉnh sửa file. Nếu bạn quên mật khẩu, việc mở khóa file sẽ khá khó khăn và thường cần đến các công cụ hỗ trợ khôi phục mật khẩu. Tuy nhiên, hiệu quả của các công cụ này không phải lúc nào cũng đảm bảo.

Sau khi bỏ password, file Excel có bị mất dữ liệu không?

Không. Khi thực hiện đúng cách bỏ mật khẩu file Excel, dữ liệu bên trong file vẫn được giữ nguyên. Việc bỏ password chỉ giúp file không còn yêu cầu nhập mật khẩu khi mở hoặc chỉnh sửa. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn dữ liệu, bạn vẫn nên sao lưu một bản file trước khi thực hiện thay đổi cài đặt bảo mật.

Có thể đặt lại mật khẩu mới sau khi đã bỏ password không?

Có. Sau khi gỡ bỏ mật khẩu cũ, bạn hoàn toàn có thể đặt lại mật khẩu mới cho file Excel nếu muốn tiếp tục bảo vệ dữ liệu. Việc này có thể thực hiện trong phần cài đặt bảo mật của Excel khi lưu file. Cách làm này thường được áp dụng khi bạn muốn thay đổi mật khẩu cũ sang một mật khẩu mới dễ nhớ hơn hoặc phù hợp với quy định bảo mật của công ty.

Cách bỏ khóa file Excel có áp dụng cho mọi phiên bản Excel không?

Cách gỡ bỏ mật khẩu file Excel 2010, 2013, 2016, 2019 và Microsoft 365 đều như nhau. Tuy nhiên, giao diện và vị trí các tùy chọn có thể khác nhau đôi chút giữa các phiên bản.

Cách bỏ password file Excel có thể thực hiện dễ dàng khi biết mật khẩu hiện tại thông qua các tùy chọn trong menu File và Review. Với trường hợp quên mật khẩu, người dùng có thể áp dụng VBA Code cho sheet hoặc sử dụng phần mềm chuyên dụng cho các tình huống phức tạp hơn. 

Hy vọng bài viết trên của Bệnh viện Laptop Zin đã giúp bạn giải đáp thắc mắc và xử lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến mật khẩu Excel.