Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word nhanh, đơn giản

Danh mục hình ảnh trong Word giúp người đọc có thể xác định được vị trí của hình ảnh một cách dễ dàng và nhanh chóng. Dưới đây là một số cách tạo mục lục hình ảnh trong Word bạn có thể tham khảo:

Trong quá trình tạo dựng tài liệu thì việc trình bày chuyên nghiệp cũng rất quan trọng. Do vậy, tạo mục lục tài liệu là một phần không thể thiếu.

Bước 1: Thêm mô tả

Chọn bảng biểu trên thanh công cụ. Nhấn References rồi chọn Insert Caption.

Bước 2: Tạo nhãn chung

Chọn nhãn có sẵn trên máy tính. Hoặc nhấn New Label để thêm một nhãn mới khác.

Nhập tên mới rồi click OK.

Bước 3: Chọn kiểu đánh số

Chọn Numbering trong Insert Caption.

Chọn kiểu định dạng bạn muốn rồi nhấn OK.

Nếu bạn muốn chọn kiểu 1.1, 1.2,… thì dùng cách sau:

Chọn Include chapter number. Trong Chapter starts with style nhấn Heading. Tiếp tục chọn (period) trong Use separator. Cuối cùng, nhấn OK 2 lần.

Cần chọn đúng Heading để đánh số.

Số Heading bắt buộc phải đánh từ Home rồi chọn Numbering.

Bước 4: Chọn kiểu chữ, phông chữ, kích cỡ

Tại Home, mở rộng Style rồi nhấn Caption. Tiếp tục click Modify.

Chọn kiểu chữ, phông chữ cũng như kích cỡ theo yêu cầu như hình minh hoạ.

Những khu vực muốn chèn hình ảnh, thường là đầu hoặc cuối trang văn bản. Nếu muốn ngắt trang, bạn hãy chọn Layout rồi nhấn Break và click vào Page.

Nhấn Reference, chọn Insert Table of Figures.

Trong mục Caption label, hãy chọn nhãn tạo danh mục. Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.

Dưới đây là kết quả của cách tạo mục lục hình ảnh tự động cho bảng biểu.

Danh mục hình ảnh không chỉ giúp cho tài liệu trở nên chuyên nghiệp và thẩm mỹ. Mà nó còn giúp người đọc tìm kiếm dễ dàng hơn hơn. Trong phần hướng dẫn này, chúng ta cùng đi thực hiện các bước để update danh mục hình ảnh trong Word 2016.

Nhấn vào tab References và chọn Insert Caption.

Ở bước này, chúng ta có thể chọn nhãn có sẵn hoặc chọn New Label để nhập nhãn mới.

Nhập tên nhãn vừa thêm rồi click OK.

Chọn Insert Caption rồi chọn tiếp Numbering.

Chọn kiểu đánh số bạn muốn rồi nhấn OK. Nếu để định dạng 1.1, 1.2,… thì tham khảo bước 3 của phần trên.

Tại Home, mở rộng thêm Style. Chọn Caption rồi click vào Modify. Tại đây bạn có thể chọn các kiểu chữ, phông chữ, kích cỡ chữ tuỳ ý.

Những khu vực muốn chèn hình ảnh, thường là đầu hoặc cuối trang văn bản.

Để ngắt trang, chọn Layout rồi chọn Break, tiếp đó nhấn Page.

Trong mục Reference, chọn Insert Table of Figures.

Ở Caption Label chọn nhãn tạo danh mục rồi nhấn OK.

Dưới đây là hình minh hoạ kết quả

Trong quá trình soạn thảo tài liệu, đặc biệt là những tài liệu dài và phức tạp như tiểu luận, luận án,…, việc tạo mục lục hình ảnh trong Word không chỉ giúp bạn tổ chức nội dung mà còn mang lại giá trị thẩm mỹ, tính chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích khi tạo mục lục hình ảnh:

• Trình bày khoa học: Tạo mục lục giúp bạn sắp xếp theo thứ tự trang, theo nhóm chủ đề, đặt tên cũng như STT, từ đó đối chiếu lại dễ dàng lúc cần thiết.

• Tiết kiệm thời gian: Khi có mục lục hình ảnh, bạn không cần tốn thời gian để cuộn từng trang để tìm trong tài liệu. Bạn chỉ cần nhấn vào STT, nó sẽ tự động chuyển hình ảnh đó đến với bạn.

• Tạo điểm nhấn: Mục lục là một phần quan trọng không thể thiếu đối với tài liệu. Điều đó giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về nội dung cũng như thu hút sự chú ý về các hình ảnh minh hoạ.
• Tạo sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy: Để tránh vi phạm bản quyền và tôn trọng bản quyền của tác giả, bạn nên ghi rõ nguồn, đồng thời ghi chú và giải thích ảnh liên quan đến tài liệu.

Khi thực hiện cách tạo mục lục hình ảnh trong Word 2019, bạn cần phải lưu ý một số điều sau để tránh sai sót không đáng có:

• Đặt tiêu đề: Đặt tiêu đề cho hình ảnh giúp bạn xác định được nội dung cũng như nguồn gốc. Đồng thời giúp bạn tìm kiếm, tham chiếu dễ dàng. Do vậy, cần đặt tiêu đề hình ảnh một cách chính xác và ngắn gọn.

• Đánh số hình ảnh theo trang: Trong quá trình tạo mục lục hình ảnh, bạn cần đánh số hình ảnh theo đúng số trang trong Word. Số trang sẽ định vị được vị trí cũng như thứ tự và liên kết của hình ảnh.

• Chọn vị trí mục lục: Vị trí mục lục cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thuận tiện, thể hiện sự minh bạch và chuyên nghiệp. Bạn nên chọn mục lục nằm tại vị trí đầu hoặc cuối tài liệu để người đọc có thể dễ dàng tra cứu.

• Cập nhật lại mục lục khi cần thiết: Khi thay đổi vị trí hoặc tên của hình ảnh, mục lục sẽ không tự động cập nhật. Do vậy, bạn cần cập nhật lại bằng cách nhấp chuột phải vào mục lục, chọn Update Field.

• Kiểm tra mục lục cẩn thận: Để tránh có sự sai sót khi tạo danh mục hình ảnh, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ một số lỗi có thể gặp phải như: sai tiêu đề, sai số trang, sai định dạng,…

Bạn đang đọc bài Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word nhanh, đơn giản trong chuyên mục Thủ thuật tin học văn phòng của Bệnh viện Laptop Zin.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• Cách làm mục lục trong Word cực kì nhanh chóng và đơn giản
• Cách tạo trang bìa trong Word đẹp, đơn giản ai cũng làm được