Cách tạo ghi chú trong Word chi tiết, dễ thực hiện

• Bước 1:  Bôi đen đoạn văn bản muốn thêm comment.

• Bước 2: Chọn Review, chọn New comment để thêm ghi chú.

• Bước 3:  Ô comment sẽ xuất hiện bên phải đoạn muốn ghi chú. Bạn hãy thêm ghi chú mà bạn muốn.

• Bước 4: Sau khi nhập xong ghi chú, hãy bấm vào khoảng trống bên trong trang Word để lưu comment. Ô comment sẽ hiển thị bên cạnh trang Word, bạn chỉ cần nhấn chuột vào ô comment sẽ thấy đoạn văn bản thêm comment được tô màu lại.

• Để xem ghi chú đó được đánh dấu cho từ, cụm từ hoặc cả một đoạn văn bản nào, bạn chỉ cần rê chuột vào ô ghi chú ở bên phải. Ngay lập tức từ, cụm từ hoặc cả một đoạn văn bản có ghi chú sẽ được tô màu hiện ra.
• Trong trường hợp bạn cần chỉnh sửa ghi chú đó, chỉ cần kích chuột vào bảng ghi chú đó và ngay lập tức sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa để bạn thực hiện. Sau khi chỉnh sửa xong, kích chuột ra ngoài và ghi chú đó sẽ được lưu lại tự động.

Khi không còn muốn giữ lại các ghi chú trong tài liệu Word, bạn có thể xóa đi bằng cách:

Trong trường hợp tài liệu Word của bạn có nhiều ghi chú cần xóa, bạn chỉ cần kích vào mũi tên xổ xuống của nút Delete và chọn Delete All Comments in Document là xong.

Ngoài việc chèn thêm các ghi chú vào tài liệu Word, bạn còn có thể trò chuyện với người khác bằng cách trả lời ghi chú của họ khi họ gửi tài liệu có chèn các ghi chú cho bạn. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Chỉ cần rê chuột vào ghi chú hiển thị ở ngoài cùng bên phải của tài liệu Word hiện tại cần trả lời.

• Bước 2: Bấm nút Reply của ghi chú đã chọn và sau đó nhập câu trả lời của bạn vào khung trống.
• Bước 3: Cuối cùng kích chuột ra ngoài vùng ghi chú để lưu lại câu trả lời.

Theo mặc định các ghi chú sẽ được mở trong tài liệu Word, kể cả khi bạn gửi cho người khác thì các ghi chú này vẫn sẽ hiển thị. Điều này vô tình khiến cho tài liệu Word trở nên lộn xộn và khó nhìn, vì vậy bạn có thể đẩy các ghi chú này đi bằng cách:

• Bước 1: Vẫn tại thẻ Review  trên thanh công cụ, bạn bấm nút Tracking.
• Bước 2: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Show Markup.

• Bước 3: Tiếp theo bỏ tùy chọn Comments trong menu phụ hiển thị. Như vậy ngay lập tức tất cả các ghi chú sẽ bị ẩn và không còn xuất hiện trong tài liệu. Để hiển thị lại các ghi chú này, chỉ cần bấm nút Tracking > Show Markup > Comments.

Để thực hiện cách tạo ghi chú cuối trang ( Footnotes) trong Word  bạn chỉ cần vài bước đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo ghi chú cuối trang trong Word 2016.

• Bước 1: Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích.

• Bước 2: Chọn  Reference > Nhấn vào Insert Footnote.

• Bước 3: Word sẽ đưa con trỏ chuột đến cuối trang nơi bạn sẽ chú thích cho cụm từ được bôi đen.

• Bước 4: Ghi chú thích cho từ hoặc cụm từ được bôi đen.

• Bước 5: Sau khi thấy trên đầu cụm từ bôi đen có số là hoàn thành.

Nếu bạn muốn xem lại chú thích đã được tạo từ trước đó,  bạn có thể thực hiện theo 3 cách như sau:

• Cách 1: Nhấp 2 lần chuột liên tiếp vào số trên đầu của từ mà bạn chú thích.
• Cách 2: Mở Reference > Chọn Show Notes.
• Cách 3: Nhấn chuột xuống cuối văn bản.

Để cài đặt thêm các tính năng cho ghi chú cuối trang trong Word, bạn có thể tùy chỉnh theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn thẻ Reference > Ở phần Footnotes > Nhấn vào dấu mũi tên chỉ xuống.

• Bước 2: Hộp thoại Footnote and Endnote hiện ra > Sau khi cài đặt xong nhấn Apply.

Trong đó:

• Location: Vị trí đặt Footnote là cuối mỗi trang hay cuối văn bản.
• Footnote Layout: Vị trí hiển thị của Footnote trong văn bản.
• Format: Định dạng cho Footnote bao gồm kiểu hiển thị (số thứ tự 1, 2, 3 / I, II, III / a, b, c). Có bắt đầu từ đầu (từ 1) hay tiếp tục ở trang cũ (tiếp tục với các chú thích đã tạo từ trang cũ).
• Apply changes: Thay đổi cho toàn văn bản (Whole document) hay một đoạn (Selected text).

7. Tại sao cần tạo ghi chú trong Word?

Thông tin liên hệ của Bệnh Viện Laptop ZIN:

• Điện thoại: 0868733736
• Email: info@benhvienlaptop.com
• Facebook: https://www.facebook.com/benhvienlaptopzin