Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel tính thời gian đơn giản

Mục lục

Hàm TODAY trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính toán thời gian một cách nhanh chóng và tự động cập nhật ngày hiện tại. Bệnh Viện Laptop Zin sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm TODAY để thực hiện các phép tính đơn giản liên quan đến thời gian, giúp bạn quản lý dữ liệu ngày tháng hiệu quả hơn.

>>>> XEM NGAY: Bật mí 15+ thủ thuật Excel cực hay cho dân văn phòng, kế toán

1. Hàm TODAY là gì?

Hàm TODAY trong Excel trả về ngày hiện tại dưới dạng ngày tháng năm và tự động cập nhật mỗi khi bạn mở file hoặc thực hiện tính toán. Với cú pháp đơn giản =TODAY(), hàm này rất hữu ích trong việc lập lịch, quản lý thời gian, tính toán thời hạn hoặc thời gian đã trôi qua. Bạn cũng có thể kết hợp hàm TODAY với các hàm khác như DATEDIFF, YEAR, MONTH, DAY để thực hiện các phép tính liên quan đến ngày tháng một cách hiệu quả.

2. Công thức Excel TODAY

Hàm TODAY rất tiện lợi cho việc theo dõi thời gian thực, giúp bạn nhanh chóng cập nhật các báo cáo hoặc tài liệu mà không cần phải nhập ngày tháng thủ công.

Công thức: =TODAY()

Ý nghĩa: Hàm TODAY chỉ đơn giản dùng để trả về ngày, tháng, năm nhanh chóng và chính xác
Lưu ý khi sử dụng hàm TODAY

Không có đối số: Hàm TODAY không yêu cầu bất kỳ đối số nào. Bạn chỉ cần nhập =TODAY() và hàm sẽ tự động trả về ngày hiện tại.
Tự động cập nhật: Mỗi khi bảng tính được mở hoặc có bất kỳ thay đổi nào gây ra việc tính toán lại, hàm TODAY sẽ cập nhật kết quả của nó để phản ánh ngày hiện tại.
Định dạng ngày tháng: Kết quả của hàm TODAY phụ thuộc vào định dạng ngày tháng của ô chứa kết quả. Bạn có thể định dạng ô để hiển thị ngày theo cách mong muốn (ví dụ: ngày/tháng/năm hoặc tháng/ngày/năm).
Dùng trong công thức tính toán: TODAY thường được sử dụng trong các công thức để tính số ngày giữa hai mốc thời gian, ngày đến hạn, hoặc để xác định thời gian còn lại đến một sự kiện nào đó.
Không trả về giá trị thời gian: TODAY chỉ trả về ngày, không trả về thời gian cụ thể (giờ, phút, giây). Nếu bạn cần thời gian hiện tại, bạn nên sử dụng hàm NOW().
Không thay đổi giá trị cố định: Nếu bạn muốn lưu giữ một giá trị ngày tháng cố định, không nên sử dụng TODAY vì nó sẽ thay đổi mỗi ngày. Thay vào đó, bạn có thể nhập giá trị ngày tháng thủ công.

>>>> ĐỌC THÊM: Cách dùng hàm TEXT trong Excel chuyển số thành Text chi tiết

3. Cách dùng hàm TODAY để xác định thời gian nhanh chóng

Dưới đây là một số ví dụ minh họa cách sử dụng hàm TODAY trong Excel để tính toán và quản lý ngày tháng. Bạn có thể sao chép dữ liệu vào Excel và thực hiện các công thức để thấy rõ kết quả.

Công thức	Mô tả	Kết quả
=TODAY()	Trả về ngày hiện tại theo hệ thống máy tính.	29/08/2024
=TODAY()+5	Trả về ngày hiện tại cộng thêm 5 ngày. Ví dụ, nếu hôm nay là 29/08/2024, kết quả sẽ là 03/09/2024.	03/09/2024
=DATEVALUE(“01/01/30”)-TODAY()	Trả về số ngày từ ngày hiện tại đến ngày 01/01/2030. Ô kết quả cần định dạng là General hoặc Number.	1957
=DAY(TODAY())	Trả về ngày trong tháng hiện tại. Ví dụ, nếu hôm nay là 29/08/2024, kết quả sẽ là 29.	29
=MONTH(TODAY())	Trả về tháng hiện tại. Ví dụ, nếu hôm nay là tháng 8, kết quả sẽ là 8.	8

Giải thích thêm:

Hàm TODAY: Tự động cập nhật ngày hiện tại mỗi khi bạn mở bảng tính hoặc thực hiện tính toán lại. Không cần nhập ngày thủ công.
Ứng dụng thực tế: Các hàm này rất hữu ích trong việc theo dõi lịch trình, lập kế hoạch, hoặc phân tích dữ liệu liên quan đến thời gian. Ví dụ:
- Tính thời gian còn lại đến một sự kiện quan trọng.
- Tạo báo cáo tự động cập nhật ngày hiện tại.
- Lọc dữ liệu theo tháng hoặc ngày cụ thể.

>>>> THAM KHẢO: Hàm DATEDIF trong Excel: Cú pháp, cách sử dụng hiệu quả

4. Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm TODAY trong Excel

Khi sử dụng hàm TODAY, người dùng có thể gặp phải một số lỗi phổ biến. Dưới đây là các lỗi thường gặp và nguyên nhân của chúng.

Lỗi #VALUE!

Lỗi này xảy ra khi hàm TODAY được sử dụng trong một phép tính không hợp lệ hoặc khi Excel không thể nhận dạng ngày tháng.

Lỗi #NAME?

Lỗi này xuất hiện khi hàm TODAY được nhập sai tên hoặc khi Excel không nhận dạng được hàm do thiếu thư viện hoặc cấu hình ngôn ngữ sai.

Lỗi #REF!

Lỗi này xảy ra khi tham chiếu đến một ô đã bị xóa hoặc khi công thức dẫn đến một ô không hợp lệ trong bảng tính.

Lỗi #NUM!

Lỗi này xảy ra khi kết quả của công thức vượt quá giới hạn số học của Excel hoặc khi công thức tính toán với các giá trị không hợp lệ.

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Hàm SUBSTITUTE – Công thức và cách sử dụng hiệu quả

5. Lưu ý cần nắm khi sử dụng hàm TODAY trong Excel

Khi sử dụng hàm TODAY trong Excel, có một số lưu ý quan trọng cần ghi nhớ để đảm bảo kết quả chính xác và tránh các lỗi không mong muốn. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

Tự động cập nhật: Hàm TODAY sẽ tự động cập nhật mỗi khi bảng tính được mở hoặc tính toán lại, do đó, ngày hiện tại luôn được hiển thị.
Không cần đối số: Hàm TODAY không yêu cầu bất kỳ đối số nào. Chỉ cần nhập =TODAY() để trả về ngày hiện tại.
Định dạng ô: Kết quả trả về của hàm TODAY phụ thuộc vào định dạng ngày tháng của ô chứa kết quả. Cần chú ý điều chỉnh định dạng để hiển thị đúng cách.

*Cách chỉnh sửa lại dạng ngày tháng cho hàm*

Việc sử dụng hàm TODAY trong Excel mang lại nhiều lợi ích khi tính toán thời gian, từ việc xác định ngày hiện tại đến các phép tính ngày tháng khác. Bằng cách áp dụng hàm TODAY đúng cách, bạn sẽ tối ưu hóa công việc quản lý thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy liên hệ ngay đến Bệnh Viện Laptop Zin, nếu bạn gặp khó khăn trong việc sử dụng Excel.

Bạn đang đọc bài Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel tính thời gian đơn giản trong chuyên mục Thủ thuật tin học văn phòng của Bệnh viện Laptop Zin.

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: