Cam kết giá tốt nhất
Giao hàng nhanh chóng
Thanh toán khi nhận hàng
Bảo hành tận nơi
Cách in 2 mặt trong Excel không bị ngược cực đơn giản
05/11/2024
Nguyễn Long Quân
Trong quá trình làm thủ tục hành chính, việc in giấy tờ là điều không thể tránh khỏi. Nếu biết cách in 2 mặt trong Excel không bị ngược sẽ giúp bạn xử lý các vấn đề nhanh và thuận lợi hơn. Cùng Bệnh viện Laptop Zin tìm hiểu về cách in này qua bài viết dưới đây.
1. Khi nào cần in tài liệu 2 mặt trong Excel?
In tài liệu là công việc vô cùng phổ biến đối với dân văn phòng. Tuỳ thuộc vào công việc và nhu cầu sử dụng sẽ có quyết định in 1 mặt hoặc 2 mặt.
In 1 mặt thường đối với những tài liệu ngắn, đơn giản, nội dung tập trung trong một trang. Còn in 2 mặt lại thích hợp với tài liệu, văn bản có độ dài lớn hơn, chứa nhiều dữ liệu, bảng tính,…
Dữ liệu của bạn trông gọn gàng hơn nếu in 2 mặt bởi tính dễ lưu trữ và quản lý. Ngoài ra, còn giúp bạn tiết kiệm tối đa giấy in, làm giảm chi phí và nguồn tài nguyên.
>>>> XEM THÊM: Cách sử dụng hàm Weekday trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất
2. Cách in 2 mặt trong Excel với máy in 2 mặt
Cách in 2 mặt trong Excel khi sử dụng máy in 2 mặt rất đơn giản và dễ thực hiện. Dưới đây là 2 cách làm cơ bản giúp quá trình thực hiện của bạn diễn ra nhanh chóng, không cần chỉnh sửa nhiều:
2.1. Thông qua giao diện Print
- Bước 1: Mở file trong Excel cần in 2 mặt.
- Bước 2: Chọn thẻ File, click vào Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in.
- Bước 3: Sau đó, tiếp tục ấn chọn Print One Sided rồi nhấn Print on Both Sides.
- Bước 4: Cuối cùng, nhấn Print để hoàn thành.
2.2. Thiết lập trực tiếp trên file Excel
3. Cách in 2 mặt trong Excel bằng máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt trong Excel thì thực hiện một trong các cách sau đây:
3.1. In 2 mặt trong Excel bằng Word
- Bước 1: Mở file Excel cần in, bôi đen dữ liệu muốn in. Ấn chuột phải hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để copy dữ liệu.
- Bước 2: Mở Word, sau đó nhấn chuột phải hoặc tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu từ Excel vào Word.
- Bước 3: Nhấn chọn vào dữ liệu. Vào Layout rồi chọn AutoFit, sau đó click vào AutoFit Window (chỉ thực hiện bước này khi khi dữ liệu nằm không thẳng hàng trong Word).
- Bước 4: Vào File, chọn Print rồi click mục Print One Sided rồi đổi thành Manually Print on Both Sides.
3.2. In 2 mặt trong Excel dưới dạng PDF
- Bước 1: Download Foxit Reader về máy để có thể đọc được tệp PDF.
- Bước 2: Vào file PDF nhấn tổ hợp Ctrl + P hoặc chọn Print. Muốn in trang lẻ, chọn Page rồi đánh dấu các trang cần in. Ở mục Subset, chọn Odd Pages only rồi nhấn OK.
- Bước 3: Muốn in trang chẵn thì chỉ cần đảo giấy ngược lại. Cách làm tương tự như in trang lẻ. Nhưng ở mục Subnet thì chọn Even pages only rồi nhấn OK.
3.3. In 2 mặt trong Excel bằng phần mềm Add – ins
- Bước 1: Chọn File rồi chọn tiếp mục Options để mở Excel Options
- Bước 2: Ở cửa sổ này, bạn nhấn vào Add – ins trong cột menu góc trái màn hình.
- Bước 3: Tiếp theo, tra cứu mục Manage rồi truy cập vào. Tiếp tục nhấn Add – ins rồi ấn GO.
- Bước 4: Tùy chọn đánh dấu những Add – ins được Excel cài đặt mặc định. Cuối cùng click OK.
4. Cách in tài liệu 2 mặt trong Excel không bị ngược
Trong quá trình thực hiện in, nhiều người vẫn hoang mang bởi khi in ra tài liệu bị ngược, bị sai,… Để hạn chế sai sót, bạn có thể tham khảo một số các cách in tài liệu 2 mặt trong Excel của từng máy in dưới đây.
4.1. Với dòng máy in Canon
- Bước 1: Chọn file Excel cần in, nhấn Print hoặc tổ hợp phím Ctrl + P.
- Bước 2: Chọn mục Properties rồi nhấn tab Finishing. Sau đó, bấm tùy chọn 2 Sided Printing.
- Bước 3: Trong Binding Location, nhấn Long Edge/ Left nếu muốn in dọc hoặc Short Edge/ Top nếu muốn in ngang. Cuối cùng bấm OK để hoàn thành.
4.2. Với dòng máy in HP
- Bước 1: Chọn file Excel cần in, chọn Print hoặc tổ hợp phím Ctrl + P.
- Bước 2: Nhấn vào mục Properties rồi chọn Printing Shortcut.
- Bước 3: Ở phần Print on both sides, chọn Yes, Flip over rồi nhấn OK để hoàn thành.
4.3. Với dòng máy in Brother
- Bước 1: Chọn file Excel cần in, chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
- Bước 2: Chọn mục Properties rồi nhấn Basic. Ở phần 2 – Sided/ Booklet thì nhấn 2 – Sides.
- Bước 3: Tiếp tục nhấn 2 – Sided Setting(x) rồi chọn Long Edge/ Short edge tuỳ ý. Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.
>>>> KHÁM PHÁ NGAY: Cách sử dụng hàm RANDBETWEEN trong Excel chi tiết nhất
5. Lợi ích khi in 2 mặt trong Excel
In 2 mặt trong Excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều tính năng hữu ích. Một số ưu điểm khi in 2 mặt trong Excel:
- In 1 mặt khiến bạn mất nhiều chi phí hơn khi in 2 mặt. Mà trong môi trường văn phòng cần phải có một lượng lớn tài nguyên giấy, nên càng giảm thiểu giấy tờ càng nhiều thì càng tốt.
- In 2 mặt giúp tài liệu của bạn được gọn gàng, khiến việc quản lý dữ liệu cũng nhẹ nhàng hơn trong thời gian dài.
- Trường hợp các bảng tính Excel có nhiều dữ liệu, in 2 mặt giúp người xem tiết kiệm tối đa thời gian khi đọc, dễ dàng chuyển trang mà không cần in thành nhiều bản.
- Các tài liệu chuyên nghiệp cũng lựa chọn in 2 trang để trở nên nghiêm túc, có tổ chức cho người đọc.
>>>> XEM NGAY: Hàm iferror trong Excel: Cách sử dụng để bắt lỗi hiệu quả
6. Một số lưu ý khi in 2 mặt trong Excel
Như đã chia sẻ ở trên, in 2 mặt trong Excel không hề dễ dàng nhưng cũng không quá khó, chỉ cần bạn lưu ý một số điều sau đây:
- Hãy đảm bảo rằng máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt. Nếu không có, cần xem xét để chuyển qua sử dụng phần mềm thay thế như Add – ins hoặc chuyển đổi sang PDF để in.
- Hãy kiểm tra định dạng của file trước khi tiến hành in xem có phù hợp với trang giấy không.
- Bạn có thể tuỳ ý chọn trang chẵn hoặc trang lẻ vào theo nhu cầu. Do đó, cần xem lại số trang trước khi in để tài liệu được in đúng.
Trên đây là toàn bộ bài viết về cách in 2 mặt trong Excel mà bạn có thể áp dụng trong môi trường làm việc hoặc đời sống của mình. Hy vọng các gợi ý trên của Bệnh viện Laptop Zin sẽ giúp bạn thực hiện in 2 mặt một cách thành thạo và dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
