Bạn cần hỗ trợ?

3 cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản, dễ thực hiện

Tìm cách lấy lại file Excel chưa lưu là vấn đề được nhiều người dùng quan tâm, đặc biệt là khi gặp sự cố máy tính hoặc ứng dụng bị treo. Trong bài viết dưới đây, Bệnh Viện Laptop ZIN sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách lấy lại file Excel đơn giản dù bạn chưa kịp lưu. Tham khảo ngay dưới đây nhé!

1. 3 Cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản 

Đừng vội hoảng sợ nếu bạn vô tình quên lưu file Excel, bởi có rất nhiều cách lấy lại file Excel chưa lưu. Dưới đây là các phương pháp phổ biến và dễ thực hiện giúp bạn khôi phục file Excel của mình.

1.1. Cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng tính năng AutoRecover

Excel có một tính năng rất hữu ích có tên là AutoRecover, giúp tự động lưu lại bản sao của tài liệu trong một khoảng thời gian nhất định. Khi bạn làm việc trong Excel và chưa kịp lưu file, AutoRecover sẽ lưu lại các thay đổi của bạn vào bộ nhớ tạm thời. Để khôi phục file Excel chưa lưu bằng tính năng này, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở Excel và vào File.
Bước 2: Chọn Open, sau đó chọn Recent và kéo xuống dưới cùng để chọn Recover Unsaved Workbooks.
Bước 3: Danh sách các file chưa lưu sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần chọn file cần khôi phục và nhấn Open.
Nếu bạn đã bật tính năng AutoRecover, Excel sẽ lưu các phiên bản tạm thời của tài liệu mỗi 10 phút (hoặc thời gian bạn đã cài đặt). Đây là phương pháp dễ dàng và hiệu quả nhất để khôi phục lại file Excel bị mất mà không cần phần mềm phục hồi dữ liệu ngoài.
Cach Lay Lai File Excel Chua Luu
Lấy lại file Excel đơn giản qua tính năng AutoRecover
>>>> XEM THÊM: Cách sử dụng hàm Weekday trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

1.2. Cách lấy lại file Excel chưa lưu từ thư mục Temp 

Trong trường hợp Excel không thể tự phục hồi file chưa lưu qua tính năng AutoRecover, bạn có thể thử khôi phục file từ thư mục tạm của Windows. Excel sẽ lưu bản sao của các tài liệu chưa lưu vào thư mục tạm khi có sự cố xảy ra. Cách lấy lại file Excel chưa lưu từ thư mục Temp như sau:

Bước 1: Mở File Explorer và vào đường dẫn: C:UsersYourUsernameAppDataLocalTemp.
Bước 2: Tìm các file có phần mở rộng .tmp hoặc .asd, đây là các bản sao lưu tạm thời của các tài liệu Excel.
Bước 3: Khi tìm thấy file phù hợp, bạn có thể đổi tên file thành .xlsx và mở lại bằng Excel để khôi phục dữ liệu.
Đây là phương pháp đơn giản và nhanh chóng để khôi phục lại file Excel chưa lưu, mặc dù không phải lúc nào cũng đảm bảo kết quả 100% vì tuỳ thuộc vào việc Excel có lưu file tạm trong thư mục Temp hay không.

1.3. Sử dụng bản sao lưu thủ công để tìm cách lấy lại file Excel chưa lưu 

Nếu bạn đã thiết lập chức năng sao lưu tự động hoặc đã thực hiện lưu trữ file dưới dạng bản sao lưu, bạn sẽ có thể dễ dàng tìm lại bản sao của file Excel. Excel có tùy chọn tự động sao lưu tài liệu dưới dạng file .bak, dưới đây là cách lấy lại file Excel chưa lưu qua bản sao lưu thủ công:
Bước 1: Mở thư mục nơi bạn lưu file Excel ban đầu.
Bước 2: Tìm các file có đuôi .bak, đây là các bản sao lưu của file Excel.
Bước 3: Đổi tên file từ .bak thành .xlsx và mở lại trong Excel.
Phương pháp này khá đơn giản nhưng lại phụ thuộc vào việc bạn đã bật tính năng sao lưu tự động trong Excel hay chưa. Nếu bạn thường xuyên sử dụng tính năng này, việc khôi phục file sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Cach Lay Lai File Excel Chua Luu 1.png
Dùng bản sao lưu thủ công lấy lại file Excel chưa lưu
>>>> KHÁM PHÁ NGAY: Cách sử dụng hàm RANDBETWEEN trong Excel chi tiết nhất

2. Nguyên nhân xảy ra tình trạng file Excel chưa lưu

Trước khi áp dụng cách lấy lại file Excel chưa lưu, chúng ta cần biết nguyên nhân tại sao file Excel lại có thể bị mất. Hiểu rõ lý do sẽ giúp bạn hạn chế tình trạng này xảy ra trong tương lai.
– Mất điện hoặc tắt máy bất ngờ: Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến bạn mất dữ liệu chưa lưu trong Excel. Khi máy tính bị tắt đột ngột do mất điện hoặc bạn không kịp lưu công việc, Excel sẽ không thể ghi lại các thay đổi của bạn.
Điều này đặc biệt nguy hiểm nếu bạn chưa bật tính năng AutoSave hoặc chưa lưu file định kỳ. Lúc này, bạn sẽ phải tìm cách khôi phục lại từ những bản sao lưu hoặc tính năng tự động lưu của Excel.
– Lỗi phần mềm hoặc treo ứng dụng: Excel, giống như bất kỳ phần mềm nào, có thể gặp sự cố do lỗi phần mềm hoặc do tài nguyên hệ thống không đủ. Điều này có thể làm cho Excel bị treo hoặc đóng đột ngột mà không kịp lưu dữ liệu. Khi ứng dụng bị treo hoặc xảy ra lỗi hệ thống, mọi thay đổi chưa được lưu sẽ bị mất. Trong trường hợp này, việc tìm cách lấy lại file Excel chưa lưu sẽ phụ thuộc vào các phương pháp phục hồi mà Excel cung cấp hoặc các công cụ hỗ trợ khôi phục dữ liệu bên ngoài.

3. Các lưu ý để tránh mất file Excel

Việc mất file Excel chưa lưu có thể gây rất nhiều rắc rối, đặc biệt khi bạn làm việc với dữ liệu quan trọng. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tránh tình trạng này và không cần phải tìm cách lấy lại file Excel chưa lưu nữa.

3.1. Bật tính năng AutoSave và AutoRecover

Để giảm thiểu nguy cơ mất file, bạn nên bật tính năng AutoSaveAutoRecover trong Excel. Tính năng AutoSave sẽ giúp tự động lưu file của bạn sau mỗi vài phút, trong khi AutoRecover sẽ lưu các bản sao tạm thời của tài liệu trong quá trình làm việc. Để bật tính năng này, bạn thực hiện theo các bước:
Bước 1: Mở Excel và vào File > Options > Save.
Bước 2: Chọn AutoSave và cài đặt thời gian lưu tự động phù hợp (ví dụ: mỗi 5 phút).
Bước 3: Cũng trong phần này, đảm bảo rằng tính năng AutoRecover được bật.
Cach Lay Lai File Excel Chua Luu 2.png.jpg
Bật tính năng lưu tự động trong Excel

3.2. Thường xuyên sao lưu dữ liệu

Để bảo vệ dữ liệu quan trọng, bạn nên sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc Google Drive. Những dịch vụ này không chỉ giúp bạn dễ dàng sao lưu và chia sẻ file mà còn bảo vệ dữ liệu khỏi những sự cố bất ngờ. Bạn có thể cài đặt Excel để lưu tự động lên OneDrive, giúp bạn truy cập và phục hồi file dễ dàng ngay cả khi máy tính gặp sự cố.

3.3. Kiểm tra và cập nhật phần mềm

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn luôn sử dụng phiên bản Excel mới nhất để tránh gặp phải lỗi phần mềm. Các bản cập nhật mới không chỉ giúp Excel hoạt động ổn định hơn mà còn cải thiện tính năng bảo mật và khôi phục dữ liệu.

4. Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về việc khôi phục file Excel chưa lưu

Dưới đây, Bệnh Viện Laptop ZIN có tổng hợp một số câu hỏi liên quan đến cách lấy lại file Excel chưa lưu và giải đáp chi tiết. Cùng tham khảo nhé.

4.1. Có thể phục hồi một file Excel đã bị xóa hoàn toàn không?

Việc phục hồi một file Excel đã bị xóa hoàn toàn có thể gặp khó khăn, nhưng không phải là không thể. Bạn có thể thử tìm lại file trong thùng rác của hệ điều hành hoặc sử dụng các công cụ phục hồi dữ liệu chuyên sâu để quét các ổ đĩa lưu trữ của mình. Trong trường hợp không có kết quả, bạn có thể cần đến sự hỗ trợ của các chuyên gia phục hồi dữ liệu để tìm lại file đã mất.

4.2. Liệu có thể lấy lại dữ liệu Excel khi không có bản sao lưu nào?

Việc khôi phục dữ liệu Excel mà không có bản sao lưu có thể rất khó khăn và tỷ lệ thành công không cao. Tuy nhiên, một số phần mềm phục hồi dữ liệu hoặc công cụ khôi phục chuyên dụng có thể giúp bạn quét và phục hồi các dữ liệu đã mất, miễn là dữ liệu chưa bị ghi đè. Nếu không tự khôi phục được, bạn có thể liên hệ với các dịch vụ phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Mất file Excel chưa lưu có thể khiến bạn cảm thấy hoảng hốt và lo lắng, đặc biệt là khi đang làm việc với dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, như bạn đã thấy trong bài viết này, có rất nhiều cách lấy lại file Excel chưa lưu hoặc bị mất đơn giản, từ các tính năng tự động trong Excel đến các phương pháp phục hồi dữ liệu thủ công. Việc hiểu rõ các phương pháp này và áp dụng chúng đúng cách sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu trong tương lai. Nếu còn có gì thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với Bệnh Viện Laptop ZIN để được giải đáp. 

Bạn đang đọc bài 3 cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản, dễ thực hiện trong chuyên mục Thủ thuật tin học văn phòng của Bệnh viện Laptop Zin.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

3 những suy nghĩ trên “3 cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản, dễ thực hiện

  1. Yu sleep nói:

    Cảm ơn tác giả đã chia sẻ những cách lấy lại file Excel chưa lưu thật hữu ích! Mình đã thử và thành công ngay lần đầu. Rất cấp thiết cho những lúc quên lưu. Hy vọng có thêm nhiều mẹo hay như thế này nữa!

  2. yaar win nói:

    Cảm ơn bài viết, rất hữu ích! Mình đã thử cách đầu tiên và thành công ngay lập tức. Rất vui vì không mất dữ liệu quan trọng. Cảm ơn tác giả đã chia sẻ!

  3. Tubidy Mp3 nói:

    Cảm ơn bạn đã chia sẻ bài viết hữu ích! Mình thường xuyên gặp tình huống mất file Excel chưa lưu, những cách bạn hướng dẫn thật đơn giản và dễ thực hiện. Mình sẽ thử ngay những phương pháp này!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

error: Content is protected !!