6 Cách sử dụng hàm DATE trong Excel đơn giản, ví dụ dễ hiểu

Hàm DATE trong Excel giúp tạo giá trị ngày từ năm, tháng, ngày cụ thể với cú pháp DATE(year, month, day). Nó hỗ trợ tính toán liên quan đến ngày tháng (như tính số ngày, tuổi, thời gian hoàn thành dự án), định dạng ngày linh hoạt và tổ chức dữ liệu theo thời gian để tạo báo cáo, biểu đồ phân tích xu hướng.

Công thức của hàm DATE trong Excel là: =DATE(year, month, day)

Trong đó:

• Year: Năm, đây có thể là một số nguyên trong khoảng từ 0 đến 9999.
• Month: Chỉ số tháng trong năm (1 đến 12). Nếu giá trị này vượt quá 12, Excel sẽ tự động chuyển thành tháng trong năm tiếp theo. Ví dụ, DATE(2019, 13, 1) sẽ được chuyển thành DATE(2020, 1, 1).
• Day: Chỉ số ngày trong tháng (1 đến 31). Nếu giá trị vượt quá số ngày trong tháng, Excel sẽ tự động chuyển thành ngày trong tháng tiếp theo.

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Top 3 cách tính điểm trung bình trong Excel siêu nhanh và dễ

Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm DATE trong Excel, giúp bạn thực hiện các thao tác dễ dàng và chính xác.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm DATE trong Excel để thay đổi định dạng ngày tháng để giúp bạn tối ưu hóa việc quản lý và trình bày dữ liệu:

• Bước 1: Bạn mở Excel và chọn tab Home trên thanh công cụ. Sau đó, nhấp vào biểu tượng trong mục Number.
• Bước 2: Trong bảng tùy chọn, chọn Date và lựa chọn định dạng ngày tháng mà bạn muốn hiển thị. Nhấn OK để hoàn tất.

Sau đây là các ví dụ minh họa về cộng, trừ ngày trong hàm ngày tháng:

Ví dụ 1: Cộng thêm 8 ngày vào một ngày bất kỳ.

• Bước 1: Nhập công thức vào ô cần cộng ngày: =DATE(2026, 02, 22) + 8.
• Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Trừ 3 ngày từ ngày hiện tại.

• Bước 1: Nhập công thức =TODAY() – 3 vào ô cần thực hiện.
• Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 3: Trừ hai ngày đã có sẵn trên bảng tính.

• Bước 1: Nhập công thức =DATE1 – DATE2 vào ô tính toán.
• Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Bạn có thể tham khảo ví dụ sau để hiểu hơn về tính toán dựa vào 1 ngày khác.
Ví dụ: Tính ngày mới bằng cách cộng thêm 2 năm, 1 tháng, và 10 ngày vào ngày 02/10/2023.

• Bước 1: Nhập công thức:

=DATE(YEAR(A1) + 2, MONTH(A1) + 1, DAY(A1) + 10)

• Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Công thức trên được giải nghĩa như sau:

• YEAR(A1) + 2: Thêm 2 năm vào năm hiện tại.
• MONTH(A1) + 1: Thêm 1 tháng.
• DAY(A1) + 10: Thêm 10 ngày.

Ví dụ minh họa sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về các thao tác về chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành định dạng ngày
Ví dụ: Chuyển đổi số 20231022 thành ngày 22/10/2023.

• Bước 1: Nhập công thức:

=DATE(LEFT(A2, 4), MID(A2, 5, 2), RIGHT(A2, 2))

• Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Với:

• LEFT(A2, 4): Lấy 4 ký tự đầu từ trái qua.
• MID(A2, 5, 2): Lấy 2 ký tự từ vị trí thứ 5.
• RIGHT(A2, 2): Lấy 2 ký tự cuối cùng.

Bạn có thể làm theo cách sau để sử dụng hàm DATE trong việc làm tăng hoặc giảm số ngày theo yêu cầu một cách chính xác và tiện lợi.

• Bước 1: Nhập công thức:

=DATE(C2, A2, B2) + A3

• Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Hàm DATE trong Excel có thể được kết hợp với tính năng tô màu có điều kiện để tự động thay đổi màu sắc của ô dựa trên giá trị ngày tháng, thông qua các bước sau:

• Bước 1: Chọn Conditional Formatting và nhấp vào New Rule.
• Bước 2: Chọn Use a formula to determine which cells to format. Nhập công thức hàm DATE vào ô Format values where this formula is true.
• Bước 3: Chọn màu mong muốn tại mục Format và nhấn OK.
• Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị sau khi hoàn tất các bước trên, các ô màu sẽ được tô theo điều kiện đã đặt.

• • Khi giá trị tháng nhỏ hơn 1, Excel giảm số năm tương ứng.
  • Khi tháng lớn hơn 12, Excel tự động tăng số năm tương ứng.

Khi sử dụng hàm DATE trong Excel, người dùng thường gặp phải một số lỗi phổ biến. Cùng khám phá những lỗi thường gặp cùng chi tiết cách xử lý:

• Lỗi #VALUE!

Lỗi này xuất hiện khi giá trị nhập vào không hợp lệ. Ví dụ, nếu bạn nhập vào hàm DATE giá trị tháng là 13 hoặc năm là 0, Excel sẽ trả về lỗi #VALUE!. Bạn nên kiểm tra kỹ các giá trị năm, tháng, ngày mà bạn nhập vào, đảm bảo chúng nằm trong phạm vi hợp lệ (tháng phải từ 1 đến 12, năm phải là một số hợp lệ).

• Lỗi định dạng không đồng nhất

Khi các ô trong bảng tính có định dạng khác nhau, hàm DATE có thể không hoạt động đúng cách. Cách khắc phục lỗi là chọn tất cả các ô cần xử lý và đưa chúng về cùng một định dạng bằng cách vào mục Number trên thanh công cụ và chọn định dạng mong muốn.

• Lỗi #NAME!

Lỗi này xảy ra khi bạn nhập sai giá trị vào hàm DATE, chẳng hạn như nhập ký tự hoặc chuỗi không hợp lệ (ví dụ: DATE(AB), DATE(A#)). Bạn có thể kiểm tra lại các giá trị bạn đã nhập vào hàm và đảm bảo rằng chúng đều là các số hợp lệ.

• Lỗi #NUM!

Lỗi này xảy ra khi giá trị năm, tháng, hoặc ngày không phải là số. Ví dụ, nếu bạn nhập năm là “2023” dưới dạng chuỗi, Excel sẽ trả về lỗi #NUM!. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các giá trị nhập vào hàm DATE đều là số và nằm trong phạm vi hợp lệ để khắc phục.

• Lỗi #REF!

Lỗi này xảy ra khi một trong các tham chiếu ô trong hàm không hợp lệ. Ví dụ, nếu tham chiếu ô không tồn tại, hàm DATE sẽ trả về lỗi #REF!. Bạn cần kiểm tra lại tham chiếu ô trong hàm DATE, đảm bảo rằng các ô được tham chiếu là chính xác và tồn tại trong bảng tính.

Theo dõi ngay các bài viết mới nhất của Bệnh viện laptop Zin và đừng bỏ lỡ các mẹo excel hấp dẫn khác tại chuyên mục thủ thuật tin học văn phòng nhé!

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• Hàm VLOOKUP trong Excel là gì? Cách sử dụng và ví dụ cụ thể
• Hướng dẫn sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel cực dễ hiểu