7 Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản, chi tiết

Việc nắm vững cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel không chỉ giúp dữ liệu của bạn trở nên gọn gàng, đẹp mắt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết. Đây là một kỹ năng quan trọng, giúp bạn truyền tải thông điệp rõ ràng hơn và tạo ấn tượng với người xem. Trong bài viết này, Bệnh viện Laptop ZIN sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, giúp bạn dễ dàng áp dụng và tối ưu hóa công việc của mình.

1. Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel với Shift

Đây là cách dùng phổ biến khi viết hoa chữ cái đầu trong Excel. 

Nhấn Shift + chữ cái cần viết hoa để viết in hoa chữ cái đầu tiên trong câu.

Cách làm này rất tiện lợi và nhanh chóng nhưng lại có thể tốn thời gian để chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường. 

2. Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng Caps Lock

Một cách tiện lợi khác để viết hoa chữ cái đầu trong Excel chính là sử dụng phím Caps Lock trên bàn phím máy tính. 

Khi bật phím này lên bạn đã có thể viết hoa toàn bộ chữ và chỉ cần tắt đi là có thể viết lại chữ thường. 

Với cách này, bạn không cần giữ phím Shift nhưng lại mất thời gian để chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường, làm giảm tốc độ nhập liệu.

>>>> THAM KHẢO NGAY: 4 cách chuyển số thành chữ trong excel nhanh gọn hiệu quả

3. Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel với hàm UPPER

Khi sử dụng hàm UPPER, bạn có thể viết toàn bộ chữ cái bằng in hoa. Cách này cho ra kết quả tương tự Caps Lock nhưng tiện lợi hơn. 

• Ví dụ, dữ liệu cần chuyển đổi nằm ở A13. Hãy gõ công thức sau: =UPPER(“bệnh viện laptop zin”)

• Sau đó, ấn Enter để hoàn thành và sẽ được kết quả như hình dưới.

4. Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel với hàm PROPER

Hàm PROPER trong Excel giúp các chữ cái đầu tiên của mỗi từ thành chữ in hoa. 

• Ví dụ, dữ liệu cần chuyển đổi ở A13. Hãy gõ công thức: =PROPER(“bệnh viện laptop zin”)

• Sau đó nhấn Enter để hoàn thành, ta được kết quả hình dưới.

Nếu dùng hàm tham chiếu ở ô trống thì hàm PROPER sẽ trả lại kết quả rỗng. Do vậy, bạn cần đối chiếu lại xem đã đúng ô tham chiếu chưa.

>>>> XEM THÊM: Cách dùng hàm CONCATENATE nối chuỗi dữ liệu nhanh chóng

5. Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel với hàm Unikey Toolkit

Ngoài các cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel trên thì ta có thể sử dụng hàm Unikey Toolkit có sẵn trên máy tính. 

• Đầu tiên, nhấn chuột phải để bôi đen dữ liệu cần viết hoa, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy.

• Tiếp đó, nhấp chuột phải vào Unikey, chọn Công cụ…[CS+F6].

• Khi Unikey Toolkit hiện lên, hãy tích vào ô Sang chữ hoa, chọn Chuyển mã.

• Sau đó, quay lại màn hình Excel chứa dữ liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán lại kết quả nội dung trước đó đã được in hoa.

6. Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng VBA Macro

Đây là phần mềm được dùng trong Microsoft Office và Excel, để cho phép người dùng tạo ra chuỗi lệnh tự động thực hiện các thao tác không phải thủ công. Cách thực hiện như sau:

• Mở thẻ Developer trong Excel.
• Chọn Visual Basic để mở cửa sổ VBA.
• Trong VBA, nhấn Insert, chọn Module để tạo mới.
• Khi cửa sổ module hiện lên, hãy copy đoạn mã dưới đây và paste:

Sub CapitalizeFirstLetter()

     Dim rng As Range

     Dim cell As Range

     Set rng = Selection

     For Each cell In rng

         cell.Value = StrConv(cell.Value, vbProperCase)

     Next cell

End Sub

• Đóng cửa sổ rồi quay lại Excel để lựa chọn phạm vi muốn chuyển.
• Ở thẻ Developer, chọn Macros và nhấn Capitalize First Letter và click Run.

7. Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel với một số trường hợp

Theo các cách viết chữ cái in hoa được hướng dẫn ở trên, tuỳ theo trường hợp chúng ta có thể sử dụng các cách viết khác. Một số trường hợp phổ biến thường gặp khi viết ký tự in hoa:

TH1: Viết hoa chữ cái đầu của Họ Tên

• Sử dụng phím Shift khi chưa có nội dung nào sẽ nhanh và tiện lợi hơn.
• Nếu đã có sẵn dữ liệu thì bạn nên dùng hàm PROPER sẽ là sự lựa chọn tốt hơn. Ví dụ, bạn phải viết hoa tất cả các chữ cái đầu của họ tên nằm từ ô A4 – A7. Cách làm như sau: tại ô B4, nhập công thức: =PROPER(A4). Sau đó nhấn Enter để hoàn thành.

Dưới đây là kết quả:

TH2: Viết hoa chữ cái đầu tiên ở mỗi câu

Đầu tiên, bạn sử dụng phím Shift + nội dung muốn viết hoa. Tiếp theo, nhập văn bản như bình thường. Đây là cách viết in hoa trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất.

8. Lợi ích khi viết hoa chữ cái đầu trong Excel

Tính chuyên nghiệp

Tính đồng nhất

Hạn chế nhầm lẫn

Dễ đọc

Dễ lọc và sắp xếp

9. Lưu ý khi sử dụng các công thức viết hoa chữ cái đầu trong Excel

Khi ứng dụng các cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel, bạn cần lưu ý một số điều dưới đây để hạn chế việc mắc lỗi và thất thoát tài liệu:

• Thực hiện sao lưu dữ liệu đầu tiên: Bạn luôn luôn phải tạo một bản sao lưu trước khi thực hiện bước thay đổi dữ liệu của mình để có thể quay lại bản gốc khi có lỗi xảy ra.

• Cẩn thận với Macro và Add-ins: Khi sử dụng 2 phần mềm này, hãy tìm hiểu nguồn gốc trước để tránh sử dụng nguồn fake và mang mã độc ảnh hưởng đến tài liệu.

• Check lại kết quả: Sau khi thực hiện xong hàm và công cụ, bạn phải kiểm tra lại một lần nữa để xem đã được định dạng đúng chưa.

• Chú ý với các dữ liệu phức tạp: Nếu tài liệu có các từ, cụm từ chứa ngữ cảnh đặc biệt, hãy kiểm tra cách thức chữ cái đầu có ảnh hưởng gì không.

• Kích thước dữ liệu: Một số cách có thể dùng cho kích thước tài liệu nhỏ nhưng lại chậm với tài liệu lớn. Do vậy, cần kiểm tra thời gian đối với dữ liệu lớn.

10. Cách lựa chọn phương pháp viết hoa chữ cái đầu trong Excel phù hợp nhất

Tùy vào nhu cầu cũng như kỹ năng thực hiện của bạn sẽ giúp bạn có cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel hiệu quả và nhanh chóng hơn.

• Với người mới: Những người mới dùng Excel nếu muốn dễ hiểu và đơn giản thì nên dùng hàm PROPER hoặc Format Cells.

• Với dữ liệu lớn: Nên sử dụng VBA Macro hoặc Add-ins cho những tài liệu có dung lượng lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn.

• Sự linh hoạt: Hãy kết hợp các hàm UPPER, LEFT, PROPER để có kết quả linh hoạt như mong muốn.

• Dữ liệu phức tạp: Khi cần độ chính xác cao, bạn nên xem xét để sử dụng thao tác thủ công hoặc add-ins.

Trên đây là toàn bộ thông tin về các cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel mà Bệnh viện Laptop ZIN tổng hợp được và chia sẻ đến bạn. Mỗi cách sẽ có những ưu điểm khác nhau tùy theo nhu cầu của người sử dụng. Mong rằng bạn sẽ tìm được sự lựa chọn phù hợp để giúp ích cho học tập và công việc của mình. Chúc bạn áp dụng thành công!