Cam kết giá tốt nhất
Giao hàng nhanh chóng
Thanh toán khi nhận hàng
Bảo hành tận nơi
Cách sử dụng hàm lọc trùng trong Excel đơn giản nhất 2026
12/03/2026
Nguyễn Long Quân
Hàm lọc trùng trong Excel là một trong những tính năng tuyệt vời giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác, đặc biệt khi cần tìm và loại bỏ những giá trị trùng lặp trong bảng tính. Với công cụ này, bạn không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc. Nếu bạn đang băn khoăn làm thế nào để sử dụng hàm lọc trùng Excel một cách hiệu quả, Bệnh Viện Laptop ZIN sẽ hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất.
1. Hàm lọc trùng trong Excel bằng tính năng Remove Duplicates
Remove Duplicates là tính năng lọc trùng vô cùng hữu ích trong Excel, thao tác nhanh chóng, dễ dàng và giúp bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp xuất hiện trong bảng dữ liệu. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng trong Excel với Remove Duplicates như sau:
- Bước 1: Bạn tiến hành chọn vùng dữ liệu cần lọc trùng.
- Bước 2: Bạn chọn Data trên thanh công cụ > Sau đó chọn Remove Duplicates.
- Bước 3: Khi hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện, bạn hãy tích chọn vào cột mà bạn muốn lọc dữ liệu. Nếu bạn cần lọc tất cả các cột hãy nhấn Select All và nhấn OK.
- Bước 4: Kết quả sẽ trả về bảng dữ liệu đã được lọc trùng chính xác, nhanh chóng.
2. Hàm lọc trùng trong Excel bằng Advanced Filter
Việc lọc dữ liệu trùng lặp bằng Advanced Filter trong Excel là một cách sử dụng hàm trùng trong Excel hiệu quả, cho phép bạn nhanh chóng xử lý dữ liệu trùng và đồng thời giữ lại bảng dữ liệu riêng biệt một cách dễ dàng. Các bước thực hiện chi tiết như sau:
- Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu muốn lọc trùng.
- Bước 2: Bạn chọn Data trên thanh công cụ > Chọn Advanced.
- Bước 3: Khi hộp thoại Advanced Filter hiện ra, bạn chọn vào Copy to another location.
- Bước 4: Sau đó, tại mục Copy to bạn chọn 1 ô tham chiếu bất kỳ > Click vào Unique records only > Nhấn OK để hoàn thành.
>>>> THAM KHẢO NGAY: 4 Cách chuyển số thành chữ trong Excel tự động cực nhanh
3. Hàm lọc trùng trong Excel bằng Pivot Table
Với cách lọc dữ liệu trùng lặp bằng Pivot Table, bạn có thể tận dụng hàm lọc trùng trong Excel để nhanh chóng xác định các giá trị trùng lặp một cách hiệu quả và chính xác. Các bước thực hiện bằng Pivot Table chi tiết như sau:
- Bước 1: Bạn hãy chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần lọc trùng, chọn Insert > chọn Pivot Table và nhấn OK.
- Bước 2: Khi bảng Pivot Table hiện ra, bạn đánh dấu tích vào các đầu mục dữ liệu để thêm vào bảng.
- Bước 3: Tiếp đó, bạn hãy chọn Design > chọn Report Layout > lần lượt chọn Show in Tabular Form và Repeat All Item Labels.
- Bước 4: Để xóa Subtotals ra khỏi Pivot Table, bạn chọn Design > chọn Subtotals > chọn Do Not Show Subtotals.
- Bước 5: Như vậy các giá trị trùng lặp đã được loại bỏ khỏi bảng.
4. Hàm lọc trùng trong Excel trong Excel bằng Power Query
Power Query là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, không chỉ giúp chuyển đổi dữ liệu hiệu quả mà còn hỗ trợ tính năng tìm và sử dụng hàm lọc trùng trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác. Cùng khám phá các bước thực hiện lọc dữ liệu trùng lặp bằng Power Query ngay tại đây:
- Bước 1: Bạn bôi đen bảng dữ liệu mà bạn muốn lọc trùng, sau đó chọn thẻ Data trên thanh công cụ > Chọn From Table.
- Bước 2: Bạn nhấn vào thẻ Home > Chọn Remove Duplicates để tiến hành xóa các giá trị bị trùng lặp.
- Bước 3: Kết quả thu được là bảng dữ liệu đã được loại bỏ đi giá trị trùng lặp.
5. Hàm lọc trùng trong Excel bằng cách dùng Vlookup
Có lẽ bạn đã quen với việc dùng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu, tuy nhiên hàm Vlookup còn dùng để lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 sheet trong Excel.
Ví dụ, bạn có 2 sheet dữ liệu như hình bên dưới và bạn phải lọc ra những cái tên trùng nhau ở cả 2 sheet:
Các bước thực hiện lọc trùng tên như sau:
- Bước 1: Tại ô đầu tiên của cột Đánh giá > Chọn Formulas > Chọn Insert Function.
- Bước 2: Bạn nhấn vào mũi tên chỉ xuống trong hộp thoại Insert Function > Chọn Vlookup.
- Bước 3: Sau đó bạn nhập =VLOOKUP(C3,Sheet2!C2:E12,1,0).
- Bước 4: Bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả. Để hiển thị tự động các kết quả bên dưới, bạn nhấn vào dấu cộng góc dưới cùng bên phải của ô và kéo xuống. Tại đây bạn sẽ thấy hiển thị tên những học sinh trùng nhau ở 2 sheet, những ô hiện #N/A là không tìm thấy dữ liệu học sinh trùng.
>>>> XEM THÊM: Hàm iferror trong Excel: Cách sử dụng để bắt lỗi hiệu quả
6. Cách tìm và kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong file Excel
Để tìm kiếm và kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong file Excel bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF hoặc Conditional Formatting, bạn có thể tham khảo cách sử dụng hàm lọc trùng trong Excel này dưới đây:
Sử dụng hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF trong Excel cũng được sử dụng để đếm số lần giá trị xuất hiện trong một vùng dữ liệu. Đây là một trong những cách tìm và kiểm tra dữ liệu trùng lặp hiệu quả, đơn giản. Cú pháp hàm COUNTIF như sau: =COUNTIF(range;criteria), trong đó:
- Range: vùng dữ liệu cần kiểm tra.
- Criteria: giá trị cụ thể cần tham chiếu.
Ví dụ cho cột dữ liệu tên sản phẩm và số lượng, bạn cần tìm và kiểm tra dữ liệu trùng lặp. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn chọn ô bất kỳ muốn hiển thị kết quả và nhập công thức =COUNTIF($A$1:$A$8;A1).
- Bước 2: Bạn nhấn Enter và nhận kết quả. Nếu kết quả bằng 1 thì sản phẩm đó không trùng lặp, nếu kết quả lớn hơn 1 thì sản phẩm đó đang bị trùng lặp.
>>>> XEM NGAY: 8 Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel cực dễ
Sử dụng định dạng Điều kiện (Conditional Formatting)
Định dạng điều kiện (Conditional Formatting) trong Excel giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và đánh dấu nhanh chóng các giá trị trùng lặp mà không cần sử dụng công thức phức tạp. Để hiểu hơn về cách tìm và kiểm tra dữ liệu trùng lặp bằng việc sử dụng định dạng điều kiện bạn có thể tham khảo cách thực hiện dưới đây:
- Bước 1: Đầu tiên bạn hãy quét vùng dữ liệu cần kiểm tra.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn Home > Chọn Conditional Formatting > Tiếp đó chọn Highlight Cell Rules > Chọn Duplicate Value.
- Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Value xuất hiện, bạn chỉ cần chọn định dạng hiển thị cho các dữ liệu trùng lặp, sau đó nhấn OK. Kết quả là các dữ liệu trùng lặp sẽ được hiển thị rõ ràng.
7. Cách tắt lọc trùng lặp trong Excel
Để tắt tính năng trùng lặp trong Excel bạn cần sử dụng một số công cụ hay phím tắt để thực hiện, bởi đây không phải tính năng tự động. Vì vậy bạn hãy xem hướng dẫn dưới đây để thực hiện:
Sử dụng nút Clear All Filters tắt lọc trùng lặp
Để tắt lọc trùng lặp dữ liệu trong Excel khá đơn giản, bạn có thể sử dụng nút Clear All Filter ngay trên thẻ Data. Nút Clear All Filter sẽ xóa toàn bộ chế độ lọc hiện đang áp dụng bao gồm cả lọc trùng lặp.
Sử dụng phím tắt loại bỏ lọc trùng lặp
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để loại bỏ lọc trùng lặp trên Excel đơn giản, nhanh chóng. Để bỏ lọc trùng lặp, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + End. Thêm nữa, bạn có thể bỏ trùng lặp cho từng cột bằng cách nhấn vào mũi tên hướng xuống tại ô tiêu đề của cột cần bỏ trùng lặp, sau đó nhấn chọn Data Filter.
8. Câu hỏi thường gặp về hàm lọc trùng trong Excel (FAQs)
Khi sử dụng các cách lọc dữ liệu trùng trong Excel, nhiều người dùng thường băn khoăn về việc dữ liệu có bị thay đổi, cách lọc trên nhiều cột hoặc cách giữ lại thông tin quan trọng. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến.
Lọc trùng trong Excel có làm mất định dạng bảng không?
Thông thường, khi dùng Remove Duplicates, Excel chỉ xóa các hàng trùng lặp và giữ lại dữ liệu còn lại nên định dạng như màu nền, font chữ hay đường viền vẫn được giữ. Tuy nhiên, thứ tự các hàng có thể thay đổi. Để an toàn, bạn nên sao chép bảng sang sheet khác trước khi xử lý. Nếu chỉ muốn xác định dữ liệu trùng mà không xóa, có thể dùng Conditional Formatting để làm nổi bật các giá trị lặp.
Có thể lọc dữ liệu trùng trên nhiều cột cùng lúc không?
Có. Tính năng Remove Duplicates cho phép chọn nhiều cột để kiểm tra. Excel sẽ so sánh dữ liệu trên tất cả các cột được chọn và chỉ xóa những hàng trùng hoàn toàn. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng Advanced Filter hoặc Power Query để lọc dữ liệu duy nhất mà vẫn giữ nguyên bảng gốc.
Nếu dữ liệu trùng nằm ở nhiều bảng khác nhau thì xử lý thế nào?
Bạn nên gom dữ liệu về một bảng chung rồi mới lọc trùng. Có thể dùng Power Query để hợp nhất nhiều bảng, sau đó loại bỏ các giá trị lặp. Nếu làm thủ công, bạn chỉ cần sao chép dữ liệu từ các bảng vào một bảng tổng hợp rồi dùng Remove Duplicates hoặc Conditional Formatting để kiểm tra.
Có thể giữ lại thông tin trong các hàng trùng mà không xóa hoàn toàn không?
Có. Bạn có thể dùng Conditional Formatting để đánh dấu các hàng trùng trước, sau đó kiểm tra và giữ lại thông tin cần thiết. Ngoài ra, có thể tạo cột phụ để gộp dữ liệu từ các hàng trùng thành một hàng duy nhất. Với bảng dữ liệu lớn, Power Query cũng giúp hợp nhất dữ liệu mà không làm mất thông tin quan trọng.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm lọc trùng trong Excel hiệu quả, nhanh chóng chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Hy vọng rằng bạn có thể áp dụng thành công để nâng cao hiệu suất công việc và tiết kiệm được nhiều thời gian. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với Bệnh Viện Laptop ZIN nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm hay dịch vụ sửa chữa laptop, đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ bạn một cách nhanh nhất!
Đừng quên theo dõi thủ thuật tin học văn phòng để liên tục cập nhật những kiến thức mới nhé!
